Dịch vụ Hóa đơn điện tử (e-Invoice)
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của Cơ quan Thuế.
Mã xác thực và số xác thực là chuỗi ký tự được mã hoá, cung cấp bởi hệ thống xác thực hoá đơn của Tổng cục Thuế dựa trên các thông tin hoá đơn của doanh nghiệp.
Ngoài mã xác thực và số xác thực, trên hoá đơn xác thực còn có Mã QR là mã vạch hai chiều được hiển thị ở góc trên bên phải của hoá đơn xác thực. Người sử dụng có thể dùng các thiết bị điện tử có cài phần mềm đọc mã QR như điện thoại, máy tính bảng để đọc và kiểm tra nhanh các thông tin trên hoá đơn. Tuy vậy, những thông tin về hoá đơn của doanh nghiệp luôn được bảo mật cao.
Hóa đơn điện tử phù hợp với hầu hết mọi quy mô doanh nghiệp, từ mô hình lớn cho tới mô hình nhỏ, chính vì thế doanh nghiệp chỉ cần hội đủ một số điều kiện đơn giản sau là đã có thể tiến hành khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng.
Hóa đơn điện tử đang dần thay thế hóa đơn giấy truyền thống trở thành cánh tay phải hỗ trợ đắc lực cho tổ chức doanh nghiệp.
Lợi ích của việc sử dụng Hóa đơn điện tử
Tiết kiệm chi phí
Giúp cho Doanh nghiệp của khách hàng tiết kiệm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn.
Hạn chế rủi ro
Hạn chế các rủi ro như mất mát, rách, hỏng, cháy trong quá trình vận chuyển lưu trữ.
Rút ngắn thời gian
Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi, nhận hóa đơn được thực hiện qua các phương tiện điện tử.
Thuận tiện cho việc quản lý
Thuận tiện cho việc hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản lý , kê khai, nộp thuế.
Sử dụng đơn giản
Đơn giản hóa việc sử dụng hóa đơn cho khách hàng: dễ dàng tiếp nhận, quản lý và kê khai thuế.
Độ chính xác cao
Hóa đơn điện tử giúp giảm thiểu sai sót và hạn chế việc hóa đơn, chứng từ bị làm giả.
BẢNG GIÁ VÀ THÔNG SỐ GÓI DỊCH VỤ
| Thông số gói dịch vụ | CAO CẤP (269.000đ/tháng) |
NÂNG CAO (179.000đ/tháng) |
CƠ BẢN (99.000đ/tháng) |
|---|---|---|---|
| Phí Số hóa đơn (vnd/1000 số) | 50.000 | 50.000 | 50.000 |
| Số người dùng | 10 | 6 | 3 |
| Phân quyền user sử dụng | Có | Có | |
| Lưu trữ đám mây trên Hệ thống Microsoft Azure | Có | Có | Có |
| Hỗ trợ data tự động từ Hệ thống Tổng cục thuế | Có | Có | Có |
| Hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh – nhiều mẫu hóa đơn | Có | Có | |
| Download hóa đơn hàng loạt để lưu trữ riêng | Có | Có | |
| Cảnh báo công nợ xấu – không cho xuất hóa đơn | Có | Có | |
| Cảnh báo xuất hóa đơn sai (Cho CEO và KTT) | Có | ||
| Tạo ID riêng để tra cứu tất cả hóa đơn đã phát hành cho từng khách hàng | Có | ||
| Trình ký, duyệt phát hành hóa đơn giá trị cao | Có | ||
| Phân bổ từng dãy hóa đơn cho từng chi nhánh phụ thuộc | Có |
BẢNG SO SÁNH TÍNH NĂNG CÁC GÓI DỊCH VỤ
| Tính năng cơ bản | CAO CẤP | NÂNG CAO | CƠ BẢN |
| Số lượng người dùng | 10 | 6 | 3 |
| Xuất, chỉnh sửa, xóa, thay thế,…các tính năng bắt buộc | Có | Có | Có |
| Phiếu xuất kho, phiếu bán hàng, phiếu thu/chi | Có | Có | Có |
| Tool tự thiết kế mẫu hóa đơn | Có | Có | Có |
| Quản lý khách hàng, danh mục hàng hóa | Có | Có | Có |
| Import/Export thông tin dữ liệu mẫu từ excel | Có | Có | Có |
| Hỗ trợ ký online từ USB Token – ký và phát hành hóa đơn hàng loạt | Có | Có | Có |
| Tự động hạch toán doanh thu bán hàng | Có | Có | Có |
| Hỗ trợ data từ hệ thống Tổng cục thuế | Có | Có | Có |
| Hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh – nhiều mẫu hóa đơn với nhiều chi nhánh | Có | Có | |
| Tính năng Cao cấp Cho CEO | |||
| Trang tra cứu hóa đơn chung (tên miền riêng) | Có | Có | Có |
| Trang tra cứu hóa đơn riêng theo yêu cầu, phát hành hóa đơn qua mẫu email riêng | Có | Có | |
| Phát hành hóa đơn qua email riêng, qua SMS, Zalo | Có | Có | |
| Theo dõi công nợ khách hàng | Có | Có | |
| Phân quyền user sử dụng | Có | Có | |
| Trình ký, duyệt phát hành hóa đơn giá trị cao | Có | ||
| Cung cấp tính năng hỗ trợ CEO đọc báo cáo tài chính | Có | ||
| Cảnh báo hóa đơn xuất sai (cho CEO và KTT), công nợ xấu không cho xuất hóa đơn | Có | ||
| Tính năng hỗ trợ cho Kế toán | |||
|
Quản lý chi phí hóa đơn đầu vào. Phân bổ hóa đơn đầu vào tự động theo hóa đơn đầu vào |
Có | Có | Có |
| Mua mới gói hóa đơn trực tiếp trên phần mềm | Có | Có | Có |
| Báo cáo tình hình sử dụng HDDT trên giao diện, hỗ trợ lập, xuất báo cáo thuế | Có | Có | Có |
| Download hóa đơn hàng loạt để lưu trữ riêng | Có | Có | |
| Tạo ID riêng để tra cứu tất cả hóa đơn đã phát hành cho từng khách hàng | Có | ||
| Tự động gửi báo cáo hóa đơn xuất trong tháng cho khách hàng | Có | ||
| Phân bổ từng dãy hóa đơn cho từng chi nhánh phụ thuộc | Có | ||
| Tính năng IT | |||
|
Có API tích hợp công khai – tích hợp với phần mềm khác (Đã tích hợp sẵn với nhiều PM kế toán, bán hàng….) |
Có | Có | Có |
| Đồng bộ hóa đơn lưu trữ với Gcloud hoặc Cloud khác | Có | Có | |
| Gửi OTP tra cứu hóa đơn riêng qua SMS | Có | Có | |
| Cấu hình SMTP để gửi mail | Có | Có | Có |
Quy trình thủ tục triển khai Dịch vụ Hóa đơn điện tử tại Be Pro
1. Khách hàng cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Khách hàng chụp ảnh gửi qua Email đăng ký dịch vụ: hotro@bepro.vn các loại giấy tờ sau:
+ 1 ảnh chụp Giấy đăng ký kinh doanh.
+ 2 ảnh chụp CMND/Thẻ Căn Cước của người đại diện pháp luật.
2. Ký hợp đồng và thống nhất mẫu Hóa đơn điện tử:
+ Nhân viên của Be Pro sẽ qua gặp khách hàng để trực tiếp ký hợp đồng.
+ Thống nhất mẫu Hóa đơn điện tử theo yêu cầu.
3. Be Pro sẽ tiến hành cung cấp Hóa đơn điện tử cho khách hàng:
+ Thời gian Be Pro cung cấp dịch vụ và bàn giao là trong vòng 24 giờ.
4. Be Pro sẽ tiến hành bàn giao cho khách hàng:
+ Tài khoản truy cập hệ thống.
+ 1 Giấy chứng nhận sử dụng Hóa đơn điện tử.
+ 1 Biên bản bàn giao Hóa đơn điện tử.
+ 1 Hóa đơn thuế VAT.
+ Nhân viên của Be Pro trực tiếp cài đặt, hướng dẫn sử dụng và thanh toán trực tiếp.
