Kế toán là ngành nghề với phạm trù kiến thức và trình độ chuyên môn rất rộng. Hầu hết các doanh nghiệp đều cần có một kế toán tổng hợp. Để giải quyết tất cả những vấn đề liên quan đến tài chính một cách chính xác nhất. Các công việc của kế toán tổng hợp bao gồm những gì cũng là đề tài được rất nhiều người quan tâm. Đặc biệt là các chủ doanh nghiệp, các bạn sinh viên mới ra trường có nhu cầu tìm hiểu về công việc này. Bài viết sau đây, bePro.vn sẽ thể hiện chi tiết nhất những công việc của một kế toán tổng hợp.
Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp là người phụ trách chung các mảng liên quan đến kế toán trong doanh nghiệp. Và là người hướng dẫn các chuyên viên kế toán của các mảng về các vấn đề liên quan tới nghiệp vụ kế toán. Họ cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh đang diễn ra. Cũng như theo dõi các diễn biến thị trường nhằm quản lý doanh nghiệp đạt hiệu suất tốt hơn. Quản lý công nợ, giá thành và kiểm tra và giám sát số liệu kho vận.
Mô tả công việc kế toán tổng hợp
Tiêu chuẩn để có thể đảm nhận vị trí công việc kế toán tổng hợp:
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc ngành kế toán,kiểm toán, tài chính.
- Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.
- Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công .
- Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
- Có kiến thức cơ bản về công nghệ quy trình sản xuất trong công ty
- Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán).
Quy trình công việc kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp
– Quá trình kinh doanh phát sinh các nghiệp vụ, giao dịch, kèm theo đó là các chứng từ pháp lý chứng minh cho sự phát sinh và hoàn thành các nghiệp vụ, giao dịch này.
– Kế toán tổng hợp sẽ nhận biết các giao dịch và tiếp nhận các chứng từ gốc có liên quan.
– Ghi chép các nghiệp vụ vào tài khoản và sổ sách kế toán.
– Thời điểm cuối kỳ, kế toán sẽ khóa sổ và lập báo cáo tài chính cuối kỳ.
Công việc kế toán tổng hợp
Công việc kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp cần làm
1. Công việc hằng ngày phải làm
– Ghi chép, thu thập, tổng hợp, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán:
+ Khi DN có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế. Thì công việc của kế toán là phải thu thập tất cả các hóa đơn chứng từ có liên quan. Để làm căn cứ cho việc kê khai và hạch toán.
+ Sau khi đã tập được các hóa đơn chứng từ liên quan. Thì kế toán phải tiến hành xử lý và kiểm tra xem hóa đơn hợp pháp không, có hợp lệ, hợp lý hay không.
+ Nếu phát hiện hóa đơn GTGT viết sai, hóa đơn bất hợp pháp. Kế toán phải xử lý ngay theo quy định và các văn bản pháp luật liên quan.
+ Lập phiếu thu/ chi, lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất khO,.. cần thiết trong ngày.
– Vào sổ quỹ, sổ tiền gửi, và các sổ sách cần thiết khác:
+ Những chứng từ để ghi sổ, hạch toán được lưu giữ 10 năm
+ Những chứng từ, hồ sơ đặc biệt quan trọng tu trữ vĩnh viễn
2. Công việc hàng tháng
– Đối với những hóa đơn đầu ra thì tháng nào có phát sinh phải kê vào tháng đó.
– Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN hàng tháng và các loại thuế khác nếu có. Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng. Đối với những DN mới thành lập dưới 12 tháng.
– Tính giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán, lương, bảo hiểm. Và các khoản phụ cấp khác cho người lao động, khấu hao TSCĐ, tính phân bổ công cụ dụng cụ.
– Nếu trong tháng có phát sinh số tiền thuế phải nộp. Thì hạn nộp tờ khai cũng là hạn nộp tiền thuế.
Mô tả công việc kế toán tổng hợp
3. Công việc hàng quý
– Lập tờ khai thuế GTGT, tạm tính Thuế TNDN, thuế TNCN theo quý.
– Hạn nộp các tờ khai trên là ngày 30 của tháng đầu tiên quý sau liền kề.
4. Công việc hàng năm
– Kê khai và nộp tiền thuế môn bài đầu năm.
+ Hạn nộp tiền thuế môn bài là ngày 31/1.
+ Nếu là công ty mới thành lập thì nộp tờ khai và thuế môn bài trong vòng 30 ngày. Kể từ khi có giấy phép Kinh doanh.
+ Nếu công ty có thay đổi về vốn, thì thời hạn cuối cùng nộp tờ khai thuế môn bài là 31/12 năm có thay đổi.
– Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN tháng 12 hoặc quý IV của năm trước, thuế TNDN. Tạm tính quý IV năm trước liền kề. Nếu kê khai theo tháng thì hạn nộp là 20/1. Nếu theo quý thì là 30/1.
– Nộp Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế TNDN, Quyết toán thuế TNCN của năm trước liền kề: Thời hạn nộp là 31/3
Kết luận:
Vừa rồi là bài viết mô tả công việc kế toán tổng hợp chi tiết và đầy đủ nhất. Hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn sinh viên, kế toán viên và doanh nghiệp trong việc tìm hiểu về công việc này. Nếu bạn đang gặp rắc rối về các dịch vụ liên quan đến kế toán, hãy liên hệ ngay với Công ty dịch vụ kế toán bePro.vn. Bạn sẽ được hỗ trợ đầy đủ, tư vấn tận tình, miễn phí.
