Đơn xin xác nhận công tác chuẩn cho mọi ngành nghề

Đơn xin xác nhận công tác hiện nay được sử dụng phổ biến trong các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Đơn xin xác nhận này  là mẫu đơn thường được sử dụng để trình lên thủ trưởng của cơ quan, tổ chức. Để xem xét và chấp nhận cho người được điều động công tác. Hoặc để làm giấy tờ căn cứ xác minh thời gian công tác của một người ở đơn vị đó. Hãy cùng bePro.vn tìm hiểu bài viết dưới đây. 

 

Đơn xin xác nhận công tác là gì?

Đơn xin xác nhận công tác là mẫu đơn thường được sử dụng để trình lên thủ trưởng của cơ quan, tổ chức xem xét. Và chấp nhận cho người được điều động công tác hoặc để làm giấy tờ căn cứ xác minh thời gian công tác của một người ở đơn vị đó.

Đơn này thường được sử dụng với những mục đích khác nhau. Ví dụ như là vay vốn ngân hàng, chứng minh tài chính, du học,.. Để người lao động được hưởng những quyền lợi tương xứng. Với thời gian mà họ đã làm việc cống hiến cho cơ quan, đơn vị.

Nhờ có đơn này mà công tác xét thâm niên, khen thưởng thành tích cũng trở nên dễ dàng hơn. Để từ đó xác định công sức của người lao động.

 

 

 

Thời gian cần dùng mẫu giấy xin xác nhận công tác

Mẫu giấy xác nhận công tác được sử dụng khá phổ biến và rộng rãi ở các cơ quan, đơn vị, DN mới. Nhằm đánh giá năng lực hoạt động, kết quả của NLĐ trong thời gian công tác tại cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp cũ. Và có thể liệt kê một số trường hợp cụ thể như sau:

– Chứng minh thu nhập khi cần làm thẻ visa, thẻ mastercard, vay vốn ngân hàng.

– Chứng minh công việc để làm rõ nhân thân. Khi làm visa đi du lịch, du học sang các quốc gia khác như Mỹ, Úc, Canada….

– Và chứng minh kinh nghiệm làm việc khi cần ứng tuyển, nộp hồ sơ xin việc vào cơ quan, doanh nghiệp mới. Mà DN đó chưa rõ về hoạt động của ứng viên trước đây.

 

Các lưu ý khi xin đơn xác nhận thời gian làm việc

– Trình bày rõ khoảng thời gian hoặc ngày, tháng, năm bạn muốn xác nhận làm đơn xin xác nhận công tác.

– Trình bày rõ vị trí công việc và những công việc được phân công cụ thể trong khoảng thời gian làm việc.

– Nêu rõ lý do để xin giấy xác nhận thời gian làm việc. Ví dụ: do tôi cần xin giấy xác nhận thời gian làm việc tại cơ quan/đơn vị để làm thủ tục xin visa du học….

– Đề nghị ban giám đốc/thủ trưởng đơn vị xem xét và giải quyết.

– Mỗi cơ quan, đơn vị chỉ có thẩm quyền xác nhận thông tin của cá nhân trong thời gian công tác tại cơ quan, đơn vị đó.

– Xác nhận của Cơ quan/đơn vị xác nhận phải được Ký. Và ghi rõ họ tên người đại diện theo pháp luật của cơ quan/đơn vị xác nhận đó và đóng dấu.

 

 

Mẫu đơn xác nhận công tác chuẩn

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——— oOo ———

GIẤY XÁC NHẬN CÔNG TÁC

Kính gửi (1): Ban Giám đốc Công ty…………………..

Họ và tên:…………………………………………………………………………

Địa chỉ (2):………………………….…………………………………………….

Số CMND: …………………..Ngày cấp:…………. Nơi cấp:……..…………

Hiện đang công tác tại:

Công ty (3): ……………………………………………………………………….

Địa chỉ (4): …………………..……………………………………………………

Điện thoại (5):……………………………… Fax: ………………………………

Vị trí công tác (6): ………………………………………………………………..

Chức danh/chức vụ (7): …..………………………….…………………………

Loại Hợp đồng lao động (đánh dấu “x”):

….. Không xác định thời hạn

….. Xác định thời hạn 01 năm

….. Xác định thời hạn 02 năm

….. Khác (8) (ghi rõ): …………………………………………………………….

Ngày vào làm việc:……………………………………………………………..

Ngày kết thúc (nếu có): ………………..………………………………………

Vị trí công việc đảm nhận theo quá trình công tác (9) (nếu có):

…………………………………………………………………………………….

Lý do xin xác nhận công tác (10):

………………………………………………………………………………….

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là chính xác, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty.

Kính trình Giám đốc/Tổng Giám đốc xem xét và xác nhận.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

 

XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY Xác nhận các thông tin về vị trí công việc, thời gian làm việc nêu trên là chính xác (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

NGƯỜI KHAI (Ký, ghi rõ họ

 

Nội dung đơn xin xác nhận công tác

Nội dung xác nhận công tác chỉ cần đảm bảo thông tin về người lao động, đơn vị công tác, công việc hiện tại.Để hoàn tất thủ tục giấy tờ nhanh chóng. Người lao động cần nắm rõ nội dung cần có trong mẫu xác nhận công tác dưới đây:

– Quốc hiệu, tiêu ngữ.

– Tên văn bản: Giấy xác nhận công tác.

– Tên người nhận, bộ phận nhận đơn và có thẩm quyền xét duyệt đơn.

– Thông tin người làm đơn: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân. Số điện thoại, chức vụ, bộ phận công tác, thời gian công tác tại doanh nghiệp.

– Lý do cần xác nhận công tác: Nêu rõ lý do bạn cần làm đơn xác nhận công tác.

– Ký tên: Văn bản có hiệu lực cần được xác nhận từ cả hai phía, đầy đủ chữ ký, họ tên và được đóng dấu giáp lai.

Lưu ý: 

Đối với doanh nghiệp nước ngoài, giấy xác nhận công tác cũng được sử dụng trong các trường hợp tương tự. Tuy nhiên, NLĐ khi làm việc trong môi trường này cần chuẩn bị giấy xác nhận công tác tiếng Anh để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Nội dung cũng không quá khác biệt so với bản tiếng Việt. Nhưng người làm đơn cần sử dụng đúng câu từ để đảm bảo không xảy ra tình huống hiểu lầm đáng tiếc.

 

Kết luận: 

Vừa rồi là những chia sẻ về mẫu đơn xin xác nhận công tác hiện nay. Ngoài ra bạn có thắc mắc về các dịch vụ kế toán liên quan. Hãy liên hệ đến công ty dịch vụ kế toán bePro.vn để được tư vấn tận tình, miễn phí nhé!