Bạn đang đau đầu trong việc định khoản kế toán khi doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ? Cùng đọc bài viết sau để BePro hướng dẫn bạn cách định khoản kế toán cơ bản với các bước đơn giản và siêu hiệu quả nhé.
Khái niệm
Định khoản kế toán (hay hạch toán kế toán) là công việc xác định tài khoản nào đó Có và tài khoản nào ghi Nợ với công cụ tiền tệ có thể đối với dịch vụ phát sinh. Điều đó giúp doanh nghiệp xác định được ngân sách tình hình, xu hướng chi tiêu và phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
Phân loại
Có 2 chính dạng: đơn và phức tạp. Mỗi dạng sẽ có điểm riêng và cụ thể như sau:
Định khoản kế toán đơn: Đây là dạng định khoản chỉ liên quan đến 2 loại tài khoản kế toán tổng hợp. Dạng này cho ta thấy rõ được quan hệ đối xứng của tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có.
Định khoản kế toán phức tạp: Đây là dạng định khoản từ 3 tài khoản trở lên, nó mang tính phức tạp hơn định khoản kế toán đơn.
Nguyên tắc
Để có thể định khoản một cách chính xác, ta cần thực hiện theo nguyên tắc sau:
- Xác định và ghi bên Nợ trước, bên Có ghi sau
- Trong một định khoản, tổng giá trị ghi Nợ = tổng giá trị ghi Có
- Những nghiệp vụ biến động tăng sẽ ghi một bên, nghiệp vụ biến động giảm ghi một bên
- Có thể tách những định khoản phức tạp thành nhiều định khoản đơn. Nhưng không gộp những định khoản đơn thành định khoản phức tạp vì như vậy sẽ gây khó khăn trong công tác kiểm tra.
Các bước cơ bản
Bước 1: Xác định rõ ràng ràng buộc đối tượng có liên quan
Cần xác định dịch vụ tài chính kinh tế phát sinh và xác định những cơ sở đó liên quan đến kế toán đối tượng
Bước 2: Xác định tài khoản kế toán của đối tượng ở bước 1
- Xác định kế toán chế độ mà đơn vị được áp dụng là gì (ví dụ như kế toán chế độ cho doanh nghiệp nhỏ, kế toán chế độ cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, …)
- Cần sử dụng các tài khoản cho kế toán đối tượng.
Bước 3: Xác định xu hướng của kế toán đối tượng
- Xác định tài khoản loại là gì?
- Sự thay đổi của từng tài khoản ra sao? (Tăng lên hay giảm xuống)
Bước 4: Xác định Nợ tài khoản – Có tài khoản
- Xác định tài khoản nào ghi Nợ và tài khoản nào ghi Có
- Ghi tương ứng với giá trị
Sơ đồ chữ T
Đa số các tài khoản kế toán đều theo mô hình chữ T. Các kế toán cần nhớ nguyên tắc:
- Tài khoản có đầu: 1,2,6,8 sẽ mang tính chất tài sản
Phát sinh tăng: ghi bên Nợ
Phát sinh giảm: ghi bên Có
- Tài khoản có đầu: 3,4,5,7 sẽ mang tính chất nguồn vốn
Phát sinh tăng: ghi bên Có
Phát sinh giảm: ghi bên Nợ
Trên đây là những chia sẻ của BePro về kế toán tài khoản cũng như nguyên tắc, hướng dẫn cách định khoản kế toán, nếu bạn còn thắc mắc gì thì hãy bình luận ở phía dưới để chúng tôi hỗ trợ cho bạn nhé!
Theo dõi những bài viết tiếp theo tại đây.
