Hóa đơn là những yếu tố cực kỳ quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp kinh doanh. Việc sử dụng hóa đơn với mục đích để ghi nhận và theo dõi việc xuất nhập hàng hóa, dịch vụ là điều không thể tránh khỏi. Theo đó doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự in hóa đơn nếu đủ điều kiện. Cùng tìm hiểu về cách đặt in hóa đơn GTGT trong viết bài dưới đây!
Cập nhật cách đặt in hóa đơn GTGT mới nhất trong năm 2020
Đối tượng được đặt in hóa đơn
Theo quy định tại khoản 1, điều 5 thông tư 119/2014/TT-BTC: Đối tượng được đặt in hóa đơn GTGT là những doanh nghiệp, tổ chức khai, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau:
- Bán hàng hóa hoặc cung ứng các dịch vụ trong khu vực nội địa.
- Các doanh nghiệp, tổ chức hoạt động vận tải quốc tế.
- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.
Lưu ý là nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo như phương pháp trực tiếp thì phải sử dụng hóa đơn bán hàng.
Nội dung và hình thức của hóa đơn đặt in
Hóa đơn đặt in được in ra dưới dạng mẫu in sẵn phải có các tiêu thức đảm bảo khi lập hóa đơn có đầy đủ các nội dung bắt buộc theo như quy định của pháp luật.
Đối tượng được tạo hóa đơn đặt in, tự quyết định mẫu in hóa đơn đặt in.
Các tổ chức kinh doanh đặt in hóa đơn cần phải in sẵn tên, mã số thuế và tiêu thức “tên, mã số thuế người bán” được ghi trên tờ hóa đơn theo như thông tin được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp tổ chức kinh doanh đặt in HĐ cho những đơn vị trực thuộc thì tên của tổ chức kinh doanh phải được in sẵn phía trên bên trái của tờ hóa đơn. Theo đó, các đơn vị trực thuộc đóng dấu hoặc ghi tên, mã số thuế, địa chỉ và tiêu thức “Tên, mã số huế, địa chỉ người bán hàng để sử dụng”.
Nội dung và hình thức của HĐ đặt in
Hồ sơ cần thiết
Để làm các thủ tục đăng ký đặt in hóa đơn GTGT thì doanh nghiệp cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ. Theo đó sẽ bao gồm văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in, đặt in theo mẫu.
Thủ tục đăng ký đặt in hóa đơn GTGT như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp từ cơ quan quản lý thuế
Sẽ nộp theo một trong hai cách sau:
- Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế.
- Gửi qua hệ thống bưu chính.
Bước 2: Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận xử lý yêu cầu của doanh nghiệp
Theo đó, trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận hồ sơ, ghi nhận thời gian nhận hồ sơ, số lượng tài liệu trong hồ sơ và ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế.
Trường hợp nếu hồ sơ của doanh nghiệp được gửi qua đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu ghi ngày nhận hồ sơ và ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế.
Thời hạn giải quyết sẽ là 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp, tổ chức.
Lệ phí: Không mất phí.
Trong trường hợp nếu như sau 2 ngày làm việc mà cơ quan quản lý thuế trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn tự in.
Trình tự thủ tục
Bước 1: Công ty liên hệ với nhà in và cung cấp các thông tin cơ bản để đặt in HĐ
- Công ty liên hệ với nhà in thì lưu ý là nhà in phải là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động trong ngành in.
- Nhà in và doanh nghiệp tiến hành trao đổi về mẫu hóa đơn + mẫu số + ký hiệu + số lượng hóa đơn và trao đổi về giá cả.
- Sau khi chi cục thuế đồng ý cho đặt in thì doanh nghiệp liên hệ lại với nhà in để tiến hành ký hợp đồng đặt in.
Công ty khi đặt in HĐ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng).
- Giấy giới thiệu của công ty.
- Chứng minh nhân dân photo của giám đốc công ty.
- Chứng minh nhân dân của người đi đặt in HĐ cho công ty,
Bước 2: Tiến hành mang bộ hồ sơ đến nhà in để đặt in để làm hợp đồng in quyển hóa đơn
Trình tự thủ tục
Bước 3: Theo đúng như thời gian hẹn trên hợp đồng in xong hóa đơn thì doanh nghiệp sẽ cử người đến lấy hóa đơn.
Bước 4: Sau khi nhận hóa đơn thì hai bên sẽ tiến hành làm biên bản bàn giao hóa đơn và tiến hành thanh lý hợp đồng.
Bước 5: Công ty mang hóa đơn về trước khi làm thông báo phát hành hóa đơn có kèm theo mẫu liên 2 nộp cho cơ quan thuế.
Kết luận
Vừa rồi là những giới thiệu cơ bản về cách đặt in HĐ GTGT theo như quy định của pháp luật. Theo đó, nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp vấn đề về các nghiệp vụ kế toán hoặc quyết toán thuế thì có thể liên hệ đến công ty dịch vụ kế toán Bepro.vn để được hỗ trợ.
