Theo quy định thì hóa đơn đã lập và kê khai thuế khi phát hiện sai sót thì người bán cần lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót. Thông tin hóa đơn GTGT bị viết sai viết sai tên, địa chỉ công ty, mã số thuế, tên hàng hóa, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế,…
Khi viết sai hóa đơn thì xử lý như thế nào để không bị phạt thuế? Bài viết sau đây bePro.vn sẽ hướng dẫn lập mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn (Theo khoản 3 điều 20 Thông tư 39).
1. Nội dung cơ bản của mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn như sau:
|
Tên Công ty ……………………… Địa chỉ: ………………………. ĐT: ……………….. Fax: ………………. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———-***——— …………, ngày …… tháng …..năm …… |
BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN
Căn cứ theo hợp đồng số ……………………….ký ngày…..tháng…..năm…… giữa hai bên:
Bên A: (Sử dụng dịch vụ)……………………………………………………………….
Tên:……………………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ:……………………………………………………………………………………………………………….
Đại diện: ……………………………………………………..Chức vụ:………………………………………..
Bên B: (Bên cung cấp dịch vụ)…………………………………………………………
Tên:…………………………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………………………..
Đại diện: ……………………………………………………..Chức vụ:…………………………………………
Hai bên thống nhất điều chỉnh hóa đơn số ……….. do Công ty ……xuất với nội dung:
Tên hàng hóa: Hợp đồng ……………………………………………………………….
Thành tiền:……………………………………………………………………………………..
Cộng tiền hàng:……………………………………………………………….………………
Thuế suất GTGT:………………………% Tiền thuế GTGT:………………………….
Tổng cộng tiền thanh toán:………………………………………………………….……
Số tiền viết bằng chữ:………………………………………..………………………..…
Được điều chỉnh với nội dung như sau:
…………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………..
Nội dung sau khi được điều chỉnh:
…………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………..
Lý do: Bên xuất hóa đơn đã …………………………………..…… ở mục …………………….….
Biên bản này được lập thành 2 bản tiếng Việt có giá trị pháp lý như sau. Mỗi bên giữ một bản để đối chiếu với hóa đơn số …………….. ngày ………………….…..
| Bên A |
Bên B |
| (Ký tên, đóng dấu) |
(Ký tên, đóng dấu) |
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất
2. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————–
BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Số: ………../BB-ĐCHĐ
– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 có hiệu lực từ ngày 01/06/2014;
– Căn cứ Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/08/2014 có hiệu lực từ 01/09/2014;
– Căn cứ Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 có hiệu lực từ 01/01/2015;
Hôm nay, ngày ….. tháng …. năm ….. đại diện hai bên gồm có:
BÊN GIAO HÓA ĐƠN: ………………………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: …………………………………………………… MST: …………………………………..
Đại diện …………………………………………. Chức vụ: …………………………………………..
BÊN NHẬN HÓA ĐƠN: ………………………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: …………………………………………. MST: …………………………………………….
Đại diện: …………………………………………………. Chức vụ: ………………………………….
Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hóa đơn số ………. ký hiệu ………… ngày …… và xuất hóa đơn điều chỉnh số …………… ký hiệu ……….. ngày …………………. (nếu có) (*).
Lý do điều chỉnh: ………………………………………………………………………………………….
Nội dung thông tin sai được điều chỉnh lại như sau:
| Nội dung trước điều chỉnh |
Nội dung sau điều chỉnh |
Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
| ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN HÓA ĐƠN
Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên và chức vụ) |
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO HÓA ĐƠN Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên và chức vụ) |
Lưu ý:
(*): Trường hợp nội dung hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót
3. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai đơn giá
|
CÔNG TY …………….. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| …………………………….. |
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số………………. |
……, ngày…..tháng…..năm…. |
BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT
Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính
Căn cứ Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ tài chính
Hôm nay, ngày……. tháng……..năm………, tại văn phòng Công ty Dân Tài Chính, chúng tôi gồm có:
Bên A: Công ty…………………
Do ông: ……………………. Chức vụ: ………..,làm đại diện.
Địa chỉ: ……………………………….
Điện thoại: ……………………….; Email: …………………………
Mã số thuế: …………………………
Bên B: …………………………………
Do ông (bà):………….. Chức vụ: ………., làm đại diện.
Địa chỉ: ………………..
Điện thoại: ……………; Email: …………………
Mã số thuế: ……………..
Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hoá đơn GTGT số…………., ký hiệu…………ngày …………đã kê khai vào kỳ Quý………và lập hóa đơn điều chỉnh số ………, ký hiệu ………… ngày ……….., cụ thể như sau:
Lý do điều chỉnh: Do ghi sai đơn giá của mặt hàng: ……………………..
NỘI DUNG TRƯỚC KHI ĐIỀU CHỈNH:
|
STT |
Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
|
1 |
2 | 3 | 4 | 5 | 6=4×5 |
| 2 | …………………… | ………. | ……. | …………… |
……………. |
|
|
HAI BÊN THỐNG NHẤT ĐIỀU CHỈNH LẠI ĐƠN GIÁ NHƯ SAU:
| STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá |
Thành tiền |
Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
|
ĐẠI DIỆN BÊN A |
ĐẠI DIỆN BÊN B |
| (Ký, ghi rõ họ tên) |
(Ký, ghi rõ họ tên) |
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn
4. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai tên, địa chỉ công ty
| CÔNG TY …………. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
……………… |
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số……………. |
……, ngày………tháng………năm ……. |
BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT
Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính
Căn cứ Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ tài chính
Hôm nay, ngày …. tháng … năm …, tại văn phòng Công ty…………, chúng tôi gồm có:
Bên A:…………………………………………………………
Do ông: …………………….., Chức vụ:……, làm đại diện.
Địa chỉ: ……………………………….
Điện thoại: ……………………….; Email: …………………………
Mã số thuế: …………………………
Bên B: …………………………………………….
Do ông (bà):………….. , Chức vụ: ……, làm đại diện.
Địa chỉ: ………………..
Điện thoại: ……………; Email: …………………
Mã số thuế: ……………..
Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hoá đơn GTGT số………., ký hiệu………ngày ……….đã kê khai vào kỳ Quý ………., cụ thể như sau:
Lý do điều chỉnh: Do ghi sai địa chỉ công ty mua hàng.
NỘI DUNG TRƯỚC KHI ĐIỀU CHỈNH:
Địa chỉ: ………………………………….
HAI BÊN THỐNG NHẤT ĐIỀU CHỈNH LẠI ĐỊA CHỈ NHƯ SAU:
Địa chỉ: …………………………………………
Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
| ĐẠI DIỆN BÊN A |
ĐẠI DIỆN BÊN B |
| (Ký, ghi rõ họ tên) |
(Ký, ghi rõ họ tên) |
Kết luận:
Vừa rồi là một số mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất Công ty dịch vụ kế toán bePro.vn chia sẻ. Hy vọng sẽ giúp ích cho các kế toán làm việc thuận tiện và dễ dàng hơn!
