Xu hướng khởi nghiệp tại Việt Nam đang gia tăng rất nhiều, vì thế mà những kiến thức về việc thành lập công ty là vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, Bepro.vn sẽ giới thiệu đến bạn về thủ tục thành lập công ty cần thiết và chi tiết dưới đây!
Cập nhật quy trình và thủ tục thành lập công ty mới nhất
Quy trình và thủ tục thành lập công ty đối với hầu hết các loại hình công ty tại Việt Nam thường bao gồm 4 bước.
Giai đoạn 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Giai đoạn 1 sẽ bao gồm một số bước cơ bản.
Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp để thành lập
Theo đó chủ doanh nghiệp cần phải hiểu rõ các đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp để có thể xác định và lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất.
Những yếu tố chính mà chủ doanh nghiệp cần cân nhắc và tìm hiểu đó là thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, quy mô doanh nghiệp, bổ sung, thay thế…
Các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay tại Việt Nam bao gồm doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh…
Bước 2: Chuẩn bị bản sao CMND hoặc hộ chiếu của thành viên (cổ đông)
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ bản sao CMND hoặc hộ chiếu của những thành viên cùng thành lập công ty. Việc lựa chọn ai sẽ là cổ đông của công ty sẽ do chủ doanh nghiệp quyết định. Tuy nhiên thì số lượng thành viên và cổ đông sẽ được quy định rõ ràng tùy theo loại hình doanh nghiệp.
Lưu ý là bản sao công chứng CMND không quá 3 tháng và thời hạn CMND chưa quá 15 năm.
Chuẩn bị bản sao CMND hoặc hộ chiếu của thành viên (cổ đông)
Bước 3: Đặt tên công ty
Hãy lựa chọn tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và đặc biệt là không bị trùng lặp hoàn toàn với các đơn vị đã thành lập trước đó. Theo đó bạn có thể truy cập vào “hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia” để tra cứu.
Bước 4: Chọn địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty.
Bạn cần xác định địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty. Theo đó trụ sở chính cần là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định bao gồm số nhà, ngách, hẻm, phố, đường, thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Bước 5: Xác định vốn điều lệ đăng ký kinh doanh.
Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông đóng góp hoặc cam kết đóng góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty.
Bước 6: Xác định chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty
Về chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty thì nên để chức danh người đại diện là giám đốc.
Xác định chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty
Bước 7: Xác định ngành nghề kinh doanh
Cần xác định ngành nghề kinh doanh chuẩn hoá theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.
Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty
Cần tuân theo một số bước sau:
- Bước 1: Soạn thảo hồ sơ công ty và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ được quy định tại Điều 20 Nghị định 43.
- Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ đến phòng ĐKKD cấp tỉnh, nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ thì bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giai đoạn 3: Làm con dấu pháp nhân
Bước 1: Mang một bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến cơ sở có chức năng khắc dấu để thực hiện việc làm con dấu pháp nhân cho công ty.
Bước 2 : Nhận con dấu pháp nhân. Theo đó, đại diện doanh nghiệp mang theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đến nhận con dấu.
Giai đoạn 4: Thủ tục sau thành lập công ty
Một doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không có điều kiện thì sau khi có đăng ký kinh doanh và con dấu là đã có thể tiến hành hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên theo quy định pháp luật, sau khi đăng ký doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:
- Bước 1: Tiến hành đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế trong thời hạn quy định.
- Bước 2: Đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử thông qua dịch vụ chữ ký số.
- Bước 3: Đăng bố cáo
- Bước 4: Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài (theo Mẫu số 01/MBAI ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính).
- Bước 5: Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT (theo Mẫu số 06/GTGT ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính).
- Bước 6: Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC hóa đơn chứng từ có hiệu lực từ 01/06/2014.
- Bước 7: Doanh nghiệp bắt buộc phải dán hoặc treo “hóa đơn mẫu liên 2” tại trụ sở công ty.
- Bước 8: Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Vừa rồi là những giới thiệu cơ bản về thủ tục thành lập công ty mà bạn cần biết nếu muốn khởi nghiệp. Ngoài ra, nếu còn chưa rõ và cần hỗ trợ chi tiết, bạn có thể liên hệ đến công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp Bepro.vn để được giải đáp!
