Việc đặt trụ sở công ty đóng vai trò rất quan trọng trong việc phát triển kinh doanh của công ty lẫn các yếu tố về pháp lý. Cùng tìm hiểu về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty do nhà nước quy định trong bài viết dưới đây!
Cập nhật thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất
Lý do cần thay đổi địa chỉ công ty
Có rất nhiều lý do để tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp hiện nay như:
- Với mục đích để công việc kinh doanh diễn ra một cách thuận tiện hơn.
- Công ty có nhu cầu tìm văn phòng gần trung tâm để tiện với việc giao dịch khách hàng.
- Do nhu cầu về phát triển thị trường mới mà công ty muốn thay đổi địa chỉ công ty để có thể đáp ứng các nhu cầu công việc thực tế.
- Do công việc kinh doanh thuận lợi nên bạn có thể xây dựng trụ sở doanh nghiệp và chuyển văn phòng công ty.
Dù với bất cứ lý nào để thay đổi địa chỉ công ty đi nữa thì bạn cũng đều phải nắm vững các thủ tục cơ bản và đúng với quy định của pháp luật.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng khu vực quận/huyện
Theo đó công ty thay đổi địa chỉ kinh doanh trong phạm vi quận, huyện hay thành phố thuộc tỉnh làm thay đổi thông tin quản lý đăng ký kinh doanh và thông tin đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.
Ở trường hợp này thì công ty cần thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bao gồm các hồ sơ cơ bản sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
- Quyết định của CSH công ty đối với công ty TNHH một thành viên.
Lưu ý là quyết định, biên bản họp cần phải được ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong điều lệ công ty.
Trường hợp không phải là người đại diện theo pháp luật hoặc CSH của DN trực tiếp thực hiện việc nộp hồ sơ thì cần phải có giấy ủy quyền thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh kèm theo bản sao chứng thực một trong các giấy tờ sau:
- Đối với công dân Việt Nam: CMND hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài thì hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ
Tiến hành nộp hồ sơ tại bộ phận của phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng khu vực quận/huyện
Bước 3: Nhận kết quả tại phòng đăng ký kinh doanh
Mang theo giấy biên nhận hồ sơ và giấy ủy quyền nhận kết quả tại phòng đăng ký kinh doanh của nơi nộp hồ sơ.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty sang quận khác, tỉnh/thành phố khác
Trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ thủ tục với cơ quan thuế có liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Theo đó, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục cơ bản cần thiết như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế
Hồ sơ bao gồm:
Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế.
Bản sao không yêu cầu chứng thực giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy chứng nhận đăng ký thuế trên các giấy tờ này có thay đổi.
Bước 2. Thực hiện thủ tục thay đổi ĐKKD tại phòng ĐKKD
- Mẫu 09-MST do cơ quan thuế cấp.
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định và bản sao hợp lệ phiên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và các thành viên hợp danh trong công ty hợp danh.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.
- Giấy ủy quyền thực hiện các thủ tục thay đổi trụ sở công ty.
Thực hiện thủ tục thay đổi ĐKKD tại phòng ĐKKD
Bước 3: Trong trường hợp con dấu của công ty có thông tin địa chỉ cũ thì cần phải khắc lại con dấu và công bố mẫu con dấu mới trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Thủ tục thông báo với các cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở và các vấn đề có liên quan đến việc sử dụng hóa đơn GTGT.
Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới. Theo đó hồ sơ sẽ bao gồm:
- Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp.
- Mẫu 08-MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.
Vừa rồi là những giới thiệu về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cơ bản và cần thiết cho doanh nghiệp mà Bepro chia sẻ. Hy vọng bài viết có ích và giúp được doanh nghiệp trong việc thay đổi địa chỉ công ty.
