Hóa đơn điện tử xác thực là một xu thế tất yếu trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay. Vì chúng không chỉ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp kinh doanh. Hóa đơn xác thực còn rất tiện dụng cho khách hàng trong việc nhận hóa đơn và lưu trữ. Bài viết sau đây bePro.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu hóa đơn điện tử chính xác nhất.
Các nguyên tắc tra cứu hóa đơn điện tử
Quy định tại Điều 28 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ. Quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:
- Bên sử dụng thông tin thực hiện truy cập, truy vấn Cổng thông tin điện tử. Thuộc Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn.
- Tổng cục Thuế thực hiện công khai các trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp. Sử dụng bất hợp pháp hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để các tổ chức, cá nhân có thể tra cứu.
- Để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử. Bên sử dụng thông tin nhập thông tin hóa đơn điện tử cần tra cứu của Tổng cục Thuế để tra cứu nội dung hóa đơn điện tử.
- Trường hợp cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền có nhu cầu tra cứu thông tin về tình hình quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử của người bán. Người bán là tổ chức, cá nhân kinh doanh. Thì cơ quan thuế có trách nhiệm cung cấp thông tin hóa đơn điện tử cho các cơ quan, người có thẩm quyền có liên quan.
- Tổng cục Thuế có trách nhiệm xây dựng hệ thống cung cấp thông tin tự động.
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn website Tổng cục Thuế
Bộ Tài Chính và Tổng cục Thuế đã ban hành Quyết định triển khai thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực. Áp dụng tại một số doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.
Cách tra cứu hóa đơn điện tử
Bước 1: Đăng nhập vào trang tra cứu
Sau khi nhận được hóa đơn, khách hàng truy cập vào trang tra cứu, xác minh hóa đơn của Tổng cục Thuế: laphoadon.gdt.gov.vn
Hoặc khách hàng truy cập vào trang: tracuuhoadon.gdt.gov.vn. Tiếp đến là chọn Menu Hóa đơn có mã xác thực và chọn Xác minh hóa đơn
Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn
Khách hàng nhập thông tin hóa đơn bao gồm:
- Số hóa đơn xác thực
- Mã xác thực (5 ký tự đầu)
- Mã kiểm tra (captcha màu xanh),
Sau đó ấn nút Tra cứu để trang web tiến hành.
Bước 3: Xem kết quả tra cứu và kiểm tra
Sau khi ấn nút Tra cứu, hóa đơn sẽ được hiển thị đầy đủ. Khách hàng có thể xem hóa đơn, kiểm tra hoặc in hóa đơn.
Xem kết quả tra cứu hóa đơn điện tử
Hướng dẫn tra cứu đối với nhiều hóa đơn
Trong trường hợp bạn muốn tra cứu nhiều hóa đơn cùng một lúc thì làm theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị 1 file Excel được sắp xếp theo các cột (A, B, C, D, E, F…).
Ứng với mỗi cột sẽ là các giá trị bao gồm:
– Mã số thuế
– Mẫu số
– Ký hiệu hóa đơn
– Số hóa đơn
– Hóa đơn invoice của bưu chính, viễn thông
– Hóa đơn Bưu điện của bưu chính, viễn thông
Bước 2: Chọn lần lượt các mục theo thứ tự sau:
– Thông tin hóa đơn, biên lai
– Hóa đơn
– Tra cứu nhiều hóa đơn
Bước 3: Lựa chọn Trạng thái hóa đơn cần tra cứu:
Bạn có thể chọn một trong hai lựa chọn sau: Hóa đơn có giá trị sử dụng hoặc không có giá trị sử dụng.
Hướng dẫn tra cứu nhiều hóa đơn
Bước 4: Ấn vào Chọn tệp và tìm đường dẫn đến file đã chuẩn bị ở bước 1.
Bước 5: Lựa chọn các cột ứng với các nội dung
(Ví dụ: Mã số thuế: A, Mẫu số: B) trong file excel đã chuẩn bị.
Bước 6: Điền mã xác nhận
Bước 7: Ấn tìm kiếm
Như vậy, tương tự như tra cứu thông tin một hóa đơn, kết quả sẽ trả ra bao gồm Thông tin người bán hàng hóa và Thông tin hóa đơn, nhưng sẽ hiển thị của nhiều hóa đơn.
Vừa rồi là các bước hướng dẫn tra cứu với một và nhiều hóa đơn. Các kế toán viên và doanh nghiệp có thể tham khảo để thực hiện đúng thủ tục tra cứu. Nếu bạn đang gặp rắc rối về các dịch vụ liên quan đến kế toán, hãy liên hệ ngay với bePro.vn. Công ty dịch vụ kế toán hàng đầu Việt Nam sẽ hỗ trợ đầy đủ, tư vấn tận tình, miễn phí.
