Kế toán bán hàng đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào từng quy mô của công ty mà mỗi nhân viên kế toán bán hàng sẽ có các nhiệm vụ khác nhau. Cùng tìm hiểu về kế toán là gì và công việc việc cụ thể của vị trí này trong bài viết dưới đây!
Kế toán bán hàng là gì? Các công việc cơ bản của kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng – Sale Accountant là một trong những vị trí công việc có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Họ có nhiệm vụ ghi chép tất cả các công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu hàng bán, thuế giá trị gia tăng phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hóa, lập báo cáo bán hàng….
Công việc của kế toán bán hàng
Mỗi doanh nghiệp thường sẽ có những yêu cầu riêng biệt và khác nhau cho vị trí kế toán bán hàng này. Vẫn còn nhiều người khi nhắc tới kế toán bán hàng còn nghĩ rằng họ là những nhân viên bán hàng, thu ngân đứng quầy… tuy nhiên thực tế thì công việc kế toán bán hàng cần phải có nghiệp vụ chuyên môn. Cụ thể sẽ là các công việc dưới đây!
Cập nhật giá cả hàng hóa, số lượng hàng và quản lý các hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng.
- Thường xuyên cập nhật giá, sản phẩm hàng hóa mới vào phần mềm quản trị kế toán. Thực hiện thông báo sửa đổi đến các bộ phận có liên quan.
- Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán của công ty bao gồm bảng kê khai chi tiết các hóa đơn bán hàng trong ngày, tính tổng giá trị hàng đã bán cộng với thuế VAT.
- Cập nhật đầy đủ các hóa đơn có liên quan bao gồm hóa đơn bán hàng và hóa đơn bán dịch vụ.
- Cập nhật và theo việc giao – nhận hóa đơn.
- Quản lý sổ sách, các hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty bao gồm các hóa đơn xuất – nhập kho, hóa đơn bán hàng mua sản phẩm, hóa đơn doanh nghiệp mua hàng hóa…
Kế toán bán hàng là gì? Các công việc cơ bản của kế toán bán hàng
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán bán hàng phát sinh
- Phối hợp với kế toán kho, thủ kho hàng ngày kiểm tra và nắm rõ được số lượng hàng hóa, giá trị của lượng hàng hóa xuất ra cũng như lượng sản phẩm được nhập vào. Đối chiếu với số liệu trên phần mềm hệ thống để đảm bảo tính trùng khớp chính xác.
- Thực hiện lập và xuất các hóa đơn bán hàng có liên quan theo quy định, ghi nhận doanh thu bán hàng.
- Lập hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng theo quy định, tính thuế giá trị gia tăng của hàng hóa bán ra.
- Theo dõi và thực hiện tính tỷ lệ chiết khấu cho khách bao gồm chiết khấu thương mại hoặc chiết khấu thanh toán.
- Cùng với kế toán doanh thu, kế toán công nợ phải thu thống kê tình hình công nợ hiện tại, thu hồi công nợ và quản lý tiền hàng, lên kế hoạch thu hồi công nợ và thực hiện đôc thúc công nợ của khách hàng.
- Quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, số tiền nợ, lô hàng, thời hạn và tình hình trả nợ của khách hàng như thế nào.
Vào bảng thống kê chi tiết, lập hóa đơn bán hàng và báo cáo bán hàng có liên quan
- Cuối ngày sẽ tiến hành vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng, tính toán tổng giá trị hàng hóa đã bán, thuế giá trị gia tăng trong ngày.
- Cùng với kế toán kho, thủ kho đối chiếu số liệu hàng xuất – tồn, tổng hợp số liệu bán – mua hàng trong ngày, lấy đó làm căn cứ để lập báo cáo có liên vào cuối ngày.
- Lập báo cáo danh mục hàng hóa bán ra theo kỳ.
- Lập báo cáo công nợ phải thu theo yêu cầu của quản lý, trưởng bộ phận.
- Định kỳ hàng tháng/quý/năm lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính trong kỳ theo biểu mẫu có sẵn.
Kế toán bán hàng là gì? Các công việc cơ bản của kế toán bán hàng
Các công việc khác
- Giao tiếp với khách hàng như tư vấn, giới thiệu hàng bán cho khách hàng, chăm sóc khách hàng theo tiêu chuẩn quy định.
- Lập báo giá sản phẩm hàng hóa, soạn thảo hợp đồng bán hàng hóa, dịch vụ khi được giao việc.
- Ghi nhận, cập nhật và quản lý thông tin của khách hàng, sử dụng thông tin khách hàng để làm các loại thẻ ưu đãi cho khách nếu có.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của các cấp trên.
Vừa rồi là những giải đáp về kế toán bán hàng là gì, tùy vào công ty mà các công việc cụ thể sẽ khác nhau. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm đơn vị thực hiện các nghiệp vụ kế toán, chứng từ, kê khai, báo cáo thuế… hãy liên hệ Bepro.vn qua Hotline 028.9999.6888 để được hỗ trợ chi tiết nhất.
