Trong các doanh nghiệp quy mô lớn không thể thiếu vị trí kế toán doanh thu. Vậy bạn có biết vị trí này đảm nhận những công việc cụ thể nào trong bộ phận Kế toán. Hãy cùng bePro.vn tìm hiểu nhé!
Khái niệm
Kế toán doanh thu, tiếng anh là Revenue Accountant hay Income Auditor. Có nghĩa là công việc kế toán chịu trách nhiệm thống kê. Tổng hợp lại chứng từ bán hàng cũng như kiểm soát tình hình tài chính của khách hàng đó. Vì vị trí này cũng là một bộ phận nên nó chịu sự quản lý của kế toán trưởng.
Công việc của kế toán doanh thu là gì?
Công việc của họ cũng liên quan đến các báo cáo bán hàng, doanh thu, Hay vấn đề liên quan đến doanh thu. Cơ bản bạn sẽ phải thực hiện những công việc chung như sau:
Theo dõi doanh thu hàng ngày
– Kiểm tra và cập nhật chính xác số liệu doanh thu từ bán hàng của doanh nghiệp hàng ngày.
– Kiểm tra, đối chiếu các giao dịch bán hàng được thanh toán qua thẻ ngân hàng. Liên hệ ngay với ngân hàng ngay khi kết thúc ngày kinh doanh. Mà vẫn chưa nhận được đủ số tiền thanh toán từ ngân hàng.
– Hạch toán doanh thu hằng ngày.
– Lập phiếu kế toán doanh thu và báo cáo doanh thu trong ngày.
– Nhận báo cáo hàng ngày của thu ngân, kiểm tra, đối chiếu với phần mềm quản lý hệ thống.
– Tiến hành phân loại các khoản thu của thu ngân theo hình thức thanh toán.
– Thực hiện hạch toán các bút toán chênh lệch thừa – thiếu. Của từng vị trí thu ngân trước khi tiến hành giao ca.
– Theo dõi và ghi chép vào sổ theo dõi việc nhận – bàn giao các loại phiếu quà tặng, phiếu mua hàng,…
Kế toán doanh thu và những công việc thường làm
Làm báo cáo điều chỉnh giảm trừ
– Kiểm tra các hợp đồng giao dịch để theo dõi. Các khoản điều chỉnh giảm trừ từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
– Trình lên cấp trên bản báo cáo điều chỉnh giảm trừ.
Lập báo cáo hàng tháng, quý, năm
– Mỗi tháng kế toán phải tổng hợp lại số liệu doanh thu. Từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
– Lập báo cáo doanh thu theo biểu mẫu quy định.
– Đến kỳ hạn quý, kế toán lập báo cáo về doanh thu quý dựa trên báo cáo các tháng trước đó.
– Cuối năm, lập báo cáo doanh thu năm dựa trên các báo cáo quý.
– Phối hợp với kế toán tổng hợp kiểm tra lại trước khi trình kế toán trưởng phê duyệt
Một số công việc khác
– Phân loại, lưu giữ và bảo quản các hồ sơ, chứng từ kế toán quan trọng.
– Phân tích báo cáo doanh thu và đưa ra đề xuất phương án quản lý doanh thu cho DN.
– Phối hợp cùng các bộ phận kế toán khác. Sắp xếp, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán.
– Điều chỉnh các số liệu hạch toán cho chính xác khi được kế toán nội bộ yêu cầu.
– Khi có cơ quan thuế thanh tra kiểm tra. Kế toán phải phối hợp cùng các bộ phận khác chuẩn bị hồ sơ, chứng từ.
– Làm báo cáo công việc đột xuất khi được yêu cầu.
Kế toán doanh thu và những công việc thường làm
Doanh thu thuần và cách tính
Doanh thu thuần là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu. Bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu. Hay các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hay hàng bị trả lại.
Cách tính doanh thu thuần
Doanh thu thuần = Doanh thu tổng thể – Chiết khấu bán hàng – Hàng bán bị trả lại – Giảm giá hàng bán – Thuế gián thu
Các khoản giảm trừ doanh thu
Có 3 loại giảm trừ doanh thu:
– Chiết khấu thương mại:
Là khoản làm doanh nghiệp bán giảm giá cho khách hàng với số lượng lớn. Hay còn gọi là lấy sỉ thì hàng đó sẽ được giảm giá do người bán. Lúc này họ gọi nó là chiết khấu thương mại.
Chi phí doanh thu của mỗi công ty được tính ra sao
– Giảm giá hàng bán:
Là khoản chi phí mà doanh nghiệp khi bán hàng thực hiện các chính sách giảm giá cho khách hàng. Khi mua hàng hóa kém chất lượng hoặc không đáp ứng được đầy đủ điều kiện chất lượng trong hợp đồng.
– Hàng bán bị trả lại:
Là số hàng trả lại cho doanh nghiệp khi khách hàng không hài lòng về sản phẩm. Mà doanh nghiệp cung cấp cho.
Kết luận:
Vừa rồi là các công việc liên quan đến kế toán trong việc thực hiện doanh thu cho doanh nghiệp, công ty. Hy vọng bài viết vừa rồi sẽ giúp ích cho các kế toán viên, sinh viên ngành kế toán cũng như doanh nghiệp. Nếu bạn có thắc mắc về các dịch vụ kế toán liên quan. Hãy liên hệ đến công ty dịch vụ kế toán bePro.vn để được tư vấn tận tình, miễn phí nhé!
