Hóa đơn cũng được chia làm nhiều loại khác nhau, việc hiểu được bản chất từng loại hóa đơn sẽ giúp cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp có thể viết được hóa đơn chính xác nhằm tránh các rắc rối xảy ra. Trong bài viết này, Bepro.vn sẽ giới thiệu đến bạn hóa đơn trực tiếp. Cùng theo dõi bài viết sau đây!
Tìm hiểu hóa đơn trực tiếp là gì? Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp
Hóa đơn trực tiếp là gì?
Hóa đơn là giấy tờ để doanh nghiệp, tổ chức dùng thanh toán hàng hóa, có ghi số lượng và đơn giá, thành tiền trên đón. Hóa đơn sẽ được bên bán phát hành, có trách nhiệm xác nhận vào hóa đơn sau khi bên mua thanh toán xong. Có thể hiểu hóa đơn chính là bảng liệt kê danh sách hàng hóa, thông tin hàng hóa và việc chuyển giao hàng hóa, hóa đơn sẽ được bên chuyển hàng giao lại cho bên nhận hàng.
Hóa đơn trực tiếp (hóa đơn bán hàng) chính là hóa đơn dành cho những người đã kê khai và nộp thuế, được chi cục Thuế cấp. Những người này sẽ nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, kinh doanh ở khu vực tư nhân, tại các cửa hàng. Hóa đơn bán hàng trực tiếp sẽ có giá trị hợp pháp là những hóa đơn được chi cục thuế cấp.
Vai trò của hóa đơn trực tiếp
- Hóa đơn trực tiếp chính là loại chứng từ gốc trong kế toán, là căn cứ để thực hiện việc hạch toán kế toán.
- Khi bán hàng ra nước ngoài thì hóa đơn này chính là một chứng từ giao dịch quốc tế, thể hiện quan hệ mua bán hàng hóa, dịch vụ một cách rõ ràng và khách quan nhất.
- Loại hóa đơn này còn có vai trò quan trọng trong việc quản lý thuế, giúp cho quá trình hạch toán, kê khai thuế trở nên dễ dàng hơn.
Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp
Cũng như các loại hóa đơn khác thì hóa đơn bán hàng trực tiếp cũng được quy định về những đối tượng được phép sử dụng, bao gồm:
- Tổ chức kinh doanh không phải doanh nghiệp bao gồm nhà thầu nước ngoài, hợp tác xã hoặc các ban quản lý dự án.
- Các hộ và cá nhân kinh doanh.
- Các doanh nghiệp đang thực hiện nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp với tỷ lệ % doanh thu của doanh nghiệp.
- Các doanh nghiệp có rủi ro cao và thuế cần phải sử dụng hóa đơn đặt in hoặc tự in.
- Các doanh nghiệp từng vi phạm vì hóa đơn, bị phạt hành chính vì trốn thuế, gian lận thuế phải dùng hóa đơn đặt in, tự in.
Qua đó có thể dễ dàng nhận thấy điểm chung của các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp đều không sử dụng hóa đơn điện tử và không nộp thuế qua mạng được.
Đối tượng sử dụng
Hóa đơn trực tiếp có được khấu trừ thuế hay không?
Hóa đơn trực tiếp chính là hóa đơn bán hàng thông thường, nên khi sử dụng loại hóa đơn này sẽ không được khấu trừ thuế, bởi người kinh doanh thuộc loại thuế khoán nên hàng tháng vẫn phải đóng thuế theo đúng quy định của nhà nước.
Trường hợp hóa đơn đặc thù như lệ phí hay vé có dòng thuế suất % thanh toán bao gồm cả thuế GTGT không được tính khấu trừ nhưng sẽ được tính phần truy thu.
Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp như thế nào?
Theo điều 12 của thông tư hồ sơ mua hóa đơn thì thủ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp sẽ bao gồm:
- Đơn của cá nhân, tổ chức đề nghị mua hóa đơn – 2 bản.
- Bản cam kết giữa các cá nhân, doanh nghiệp với đơn vị trực tiếp mua hóa đơn – 2 bản.
- Giấy phép đăng ký doanh nghiệp 2 bản, có thể sử dụng bản sao.
- 2 bản chứng minh thư của người trực tiếp đi mua, nếu là người ủy quyền thì buộc phải có giấy ủy quyền.
Lưu ý khi mua hóa đơn doanh nghiệp
Một vài lưu ý cho bạn khi tiến hành mua hóa đơn cho doanh nghiệp như sau:
- Hóa đơn cần phải có đủ các thông tin trên dấu vuông là tên, mã số thuế trên cả 2 liên, địa chỉ doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp không cần thông báo phát hành hóa đơn vì cơ quan thuế đã thực hiện việc này.
- Tại lần đầu mua hóa đơn thì bạn cần làm thủ tục tục, từ lần thứ 2 trở về sau thì chỉ cần làm đơn đề nghị mua hóa đơn.
- Để quản lý giấy tờ chặt chẽ thì bạn cần phải lập báo cáo về tình trạng sử dụng hóa đơn theo từng quý kể cả khi không sử dụng.
Lưu ý khi mua hóa đơn doanh nghiệp
Phân biệt hóa đơn bán hàng trực tiếp và hóa đơn GTGT
Có thể dựa vào một số tiêu chí cơ bản sau để phân loại 2 loại hóa đơn này:
- Thuế suất: HĐTT không ghi thuế suất về tiền thuế, còn hóa đơn GTGT được thể hiện đầy đủ.
- Con dấu: HĐTT có dấu vuông hoặc tròn thể hiện thông tin doanh nghiệp, còn hóa đơn GTGT thì phải bắt buộc có dấu tròn.
- Hình thức kê khai: Đối với HĐTT thì doanh nghiệp chỉ cần kê khai hóa đơn đầu ra. Còn HĐGTGT bắt buộc phải kê khai cả hóa đơn đầu ra và đầu vào đủ điều kiện khấu trừ.
- Chữ ký HĐTT chỉ cần chữ ký của người bán hàng còn HĐGTGT ngoài chữ ký người bán hàng còn cần chữ ký của giám đốc.
- Đối tượng lập hóa đơn
Vừa rồi là những giải đáp về hóa đơn bán hàng trực tiếp là gì và các thông tin liên quan đến loại hóa đơn này. Doanh nghiệp cần nắm rõ và phân biệt được các loại hóa đơn để tránh việc viết sai hóa đơn dẫn đến các rắc rối không đáng có. Ngoài ra nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong nghiệp vụ kế toán thì có thể liên hệ đến công ty dịch vụ kế toán TPHCM Bepro.vn để tìm hiểu chi tiết!
