Tra cứu BHXH bằng CMND là một thông tin mà đơn vị và đơn lao động nên biết. Để nắm được quá trình và tình trạng đóng Bảo hiểm của đơn vị. Việc tra cứu BHXH bằng CMND hiện nay được thực hiện khá dễ dàng và nhanh chóng. Nhưng không phải ai cũng biết cách tra cứu này. Dưới đây, dịch vụ kế toán bePro.vn sẽ hướng dẫn cho bạn cách tra cứu và quá trình tham gia BHXH bằng CMND.
Tra cứu mã số BHXH bằng CMND
Để biết được thông tin tổng quan nhất về thông tin đóng BHXH. Đặc biệt là mã số BHXH, lao động và đơn vị có thể tra cứu BHXH bằng CMND.
Bước 1: Nhập thông tin cá nhân để tra cứu
Để tiến hành tra cứu, bạn cần truy cập: baohiemxahoi.gov.vn và chọn mục “Tra cứu mã số BHXH”. Sau đó bạn nhập các thông tin đầy đủ vào các mục bắt buộc sau:
- Tỉnh/Thành phố: nơi mà lao động đăng ký hộ khẩu hoặc nơi thường trú, tạm trú, địa chỉ trong chứng minh thư.
- Phường/Xã, Quận/Huyện: địa chỉ trong hộ khẩu, chứng minh thư của lao động.
- Số Chứng minh thư mà lao động dùng để đăng ký tham gia BHXH.
- Họ và tên: bạn điền đầy đủ họ tên, có thể lựa chọn phương thức nhập có dấu hoặc không dấu.
- Mã số Bảo hiểm xã hội: sử dụng nếu lao động đã có mã số BHXH. Trường hợp không nhớ hoặc chưa có thì để trống.
- Ngày sinh: thông tin này tuy không bắt buộc nhưng bạn có thể điền để đảm bảo kết quả tra cứu chính xác cao nhất.
Sau khi điền đầy đủ các ô thông tin. Bạn bấm vào mục “Tôi không phải là người máy” để xác nhận. Hệ thống sau khi nhận đầy đủ thông tin sẽ kiểm tra để trả kết quả.
Tra cứu BHXH bằng CMND và tra cứu quá trình tham gia
Bước 2: Đọc kết quả tra cứu mã số BHXH
Quá trình tra cứu sau khi nhập thông tin có thể xảy ra 2 trường hợp sau:
a) Trường hợp không hiển thị kết quả tra cứu
Nếu hệ thống báo lỗi hoặc không hiển thị kết quả cần tra cứu. Trước tiên bạn cần kiểm tra lại các thông tin nhập vào đã đầy đủ và chính xác chưa để sửa lại. Trường hợp khác có thể do hệ thống bên Bảo hiểm xã hội Việt Nam đang thực hiện nâng cấp, cập nhật. Khi đó, bạn nên liên hệ trực tiếp cán bộ bên BHXH để được giải đáp.
b) Trường hợp tra cứu thành công
Nếu hệ thống hiển thị các thông tin tổng quát BHXH của lao động tức là đã tra cứu thành công. Bạn có thể đọc các thông tin cần thiết như:
- Mã số BHXH của người tham gia.
- Thông tin cá nhân: họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ.
- Mã số hộ gia đình và trạng thái đồng bộ.
Cách tra cứu quá trình tham gia BHXH
Mục đích nhằm giúp người lao động đã đi làm nhiều công ty sẽ nắm được quá trình đóng bảo hiểm xã hội của mình. Các bước làm tương tự như tra cứu BHXH thông thường.
Nhập đầy đủ thông tin và xác nhận để theo dõi thời gian đóng BHXH.
Tra cứu BHXH và tra cứu quá trình tham gia BHXH
Bước 1: Truy cập địa chỉ tra cứu
Truy cập link: baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-dong-bao-hiem.aspx.
Trang web đăng nhập thuộc quản lý của chính phủ nên NLĐ sẽ yên tâm về độ bảo mật thông tin. Tiếp tục bạn click vào mục “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”. Mục này khác với mục “Tra cứu mã số BHXH” ở điểm là thông tin hiển thị sẽ chi tiết hơn về quá trình.
Bước 2: Nhập thông tin tra cứu BHXH
Bạn tiến hành điền các thông tin sau: Họ và tên, tỉnh/thành phố, cơ quan BHXH, thời gian tra cứu, số CMND, mã số BHXH, số điện thoại cá nhân.
Lưu ý là các thông tin cung cấp trên cần trùng với thông tin trên thẻ CMND/CCCD.
Đặc biệt, bạn cần chuẩn bị điện thoại để nhập mã OTP. Sau khi điền hết thông tin đăng ký, bạn bấm vào “lấy mã OTP”. Nhập mã OTP đã nhận vào hệ thống.
Số điện thoại nhận mã OTP trùng với số điện thoại ở mẫu kê khai BHXH, mẫu TK1-TS.
Nếu người lao động chưa cập nhật SĐT thì nên kiến nghị với công ty bổ sung thông tin và hồ sơ. Ngược lại, với người lao động đã nghỉ việc. Bạn cần tự kê khai mẫu trên và nộp trực tiếp đến Cơ quan Bảo hiểm.
Bước 3: Kiểm tra kết quả
Sau khi chờ hệ thống load khoảng 5 giây. Những thông tin liên quan đến quá trình đóng bảo hiểm, gồm: BHXH, BHYT, BHTNLĐ:
- Thời gian đóng Bảo hiểm: các mốc thời điểm đóng Bảo hiểm. Tổng thời gian tham gia BHXH, BHTN, BHTNLĐ.
- Thông tin đơn vị công tác: công ty mà người lao động làm việc và đóng BHXH, địa chỉ, chức vụ công tác.
Tra cứu BHXH bằng CMND và tra cứu quá trình tham gia
Cách tra cứu quá trình tham gia không cần mã OTP
Trong những trường hợp bạn không thể xác nhận được mã OTP. Ví dụ như: đổi số điện thoại, chưa kịp khai báo số điện thoại cho cơ quan bảo hiểm,… Thì bạn vẫn có thể tra cứu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội bằng SMS theo cú pháp sau:
“BH QT [mã số BHXH] gửi tới 8079″
Kết quả sẽ được gửi về điện thoại của bạn sau vài phút.
Kết luận:
Vừa rồi là chia sẻ của bePro.vn về tra cứu BHXH và tra cứu quá trình tham gia. Ngoài ra bạn có thắc mắc về các dịch vụ kế toán liên quan. Hãy liên hệ đến dịch vụ kế toán thuế trọn gói bePro.vn để được tư vấn tận tình, miễn phí nhé.
