Hồ sơ năng lực công ty hay còn gọi là Profile công ty có thể gọi là hình ảnh đại diện cho toàn bộ công ty. Trong hồ sơ tóm lược tất cả sức mạnh vốn có của một doanh nghiệp. Qua quyển hồ sơ năng lực đối tác và các khách hàng có thể nắm được cơ cấu tổ chức. Và năng lực của một doanh nghiệp một cách tổng thể. Hãy cùng bePro.vn tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này nhé!
Khái niệm
Hồ sơ năng lực là một tài liệu có ghi các thông tin đầy đủ, bao quát nhất về công ty, doanh nghiệp. Như logo, tên, giá trị cốt lõi, thành tích, nhân sự cốt lõi, năng lực tài chính,… Mục đích dùng để truyền tải các thông tin đến khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, chủ thầu.
Hồ sơ năng lực thường được sử dụng trong đấu thầu các dự án. Nó đặc biệt được sử dụng trong ngành xây dựng, y tế để chứng minh năng lực. Hoặc các công ty dịch vụ, thương mại, cũng cần có hồ sơ năng lực này để quảng bá hình ảnh sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng.
Hồ sơ năng lực công ty đầy đủ, chuyên nghiệp năm 2021
Nội dung quan trọng cần có của hồ sơ
Dù thể hiện dưới hình thức nào, những thông tin sau luôn được cung cấp trong thiết kế hồ sơ năng lực:
1. Giới thiệu về công ty (About us)
– Lời giới thiệu/ Thư ngỏ.
– Phương châm hoạt động, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi.
– Các thông tin cơ bản: Tên công ty (Tiếng Việt/ Tiếng Anh/Viết tắt). Lịch sử hình thành và phát triển, lĩnh vực hoạt động. Thông tin liên hệ (Email, website, địa chỉ, số điện thoại, Fax).
2. Năng lực nhân sự, năng lực sản xuất, năng lực thi công
– Sơ đồ tổ chức, ban lãnh đạo và những nhân sự chủ chốt được thể hiện trên hồ sơ năng lực.
– Để thể hiện năng lực sản xuất, thi công, trên hồ sơ năng lực có thể đưa ra những hình ảnh và những minh họa. Về dây chuyền công nghệ, quy trình sản xuất, máy móc thiết bị và nhà xưởng.
3. Thành tích đạt được:
Những thông tin về công trình, dự án tiêu biểu đã thực hiện, bằng khen, giấy khen. Hoặc các chứng chỉ trên hồ sơ năng lực giúp cho khách hàng, đối tác thêm tin tưởng. Đó cũng là nội dung không thể bỏ qua khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty.
Truyền tải thông điệp từ hồ sơ năng lực công ty
Dù thể hiện dưới hình thức nào, profile cần truyền tải thông tin một cách trung thực tới tay người đọc. Thông qua profile, chủ đầu tư, đối tác có thể nhận thấy mức độ chuyên nghiệp và quy mô. Đặc biệt là thấy được năng lực hoạt động của công ty một cách khái quát nhất.
Và để tạo nên một cuốn profile hoàn chỉnh, người thiết kế sẽ phát triển dựa trên hệ thống nhận diện thương hiệu, tạo hình ảnh chất lượng cho profile.
Profile công ty đầy đủ, chuyên nghiệp năm 2021
Nội dung chi tiết cần có trong hồ sơ doanh nghiệp
– Giới thiệu doanh nghiệp :
Giới thiệu chung hoặc thư ngỏ.
Thành tựu và các danh hiệu đạt được (chứng chỉ và huy chương nếu có ).
Sơ đồ tổ chức và cơ cấu lãnh đạo.
Lĩnh vực hoạt động và kinh doanh.
Các dự án trọng điểm và khách hàng tiêu biểu.
Biểu đồ tăng trưởng hàng năm và mục tiêu.
Văn hóa doanh nghiệp.
– Giới thiệu dịch vụ sản phẩm :
Các sản phẩm và dịch vụ tiêu biểu.
Các dự án đã thực hiện (công trình đã thi công).
Giới thiệu máy móc thiết bị.
Giới thiệu phân xưởng đội ngũ công nhân viên.
– Các hoạt động doanh nghiệp :
Hoạt động xã hội và các đóng góp xã hội nếu có.
Hoạt động quan tâm đến đời sống tinh thần và vật chất của nhân viên trong công ty.
Các hoạt động kỷ niệm và vui chơi.
– Các đối tác chính :
Đối tác về tài chính, công nghệ, bảo hiểm,…
Hoặc các đối tác hoặc các nhà cung cấp ( nhà thầu phụ nếu có).
– Thông tin liên hệ :
Địa chỉ văn phòng đại diện, chi nhánh, nhà máy,…
Thông tin liên hệ phòng ban …
Profile công ty đầy đủ, chuyên nghiệp năm 2021
Những lưu ý khi làm hồ sơ năng lực công ty
Để làm profile công ty một cách tốt nhất, bạn cần phải đặt ra những câu hỏi để xác định mục đích. Ví dụ như hồ sơ năng lực có vai trò gì, hồ sơ năng lực cần những gì? Cụ thể:
– Hồ sơ thể hiện đặc trưng nổi bật của doanh nghiệp bằng nội dung, hình ảnh.
– Hình ảnh được sử dụng phải chân thực, đẹp mắt, độc đáo, để lại ấn tượng mạnh cho người xem.
– Nội dung súc tích, ngắn gọn, thâu tóm đầy đủ những ý chính và có cá tính riêng.
– Hồ sơ năng lực được in ấn bằng giấy chất lượng cao, bền.
Kết luận
Trên đây là những thông tin liên quan đến profile công ty gồm những gì, cấu trúc ra sao? Khi làm profile công ty cần lưu ý những điều gì? Làm thế nào để hoàn thành tốt một mẫu hồ sơ năng lực. Thông qua bài viết trên, chúng tôi mong rằng nó sẽ có ích cho các doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn với các đối tác. Hãy vận dụng ngay những kỹ năng trên nhé. Ngoài ra bạn có thắc mắc về các dịch vụ kế toán liên quan. Hãy liên hệ đến dịch vụ kế toán bePro.vn để được tư vấn tận tình, miễn phí nhé!
