Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng như thế nào. Và làm thế nào để xác định được một hóa đơn đã được thông báo phát hành chưa. Đó là những vấn đề quan trọng được nhiều kế toán lưu ý. Sau đây bePro.vn sẽ chia sẻ từng bước tra cứu hóa đơn nhé.
Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần đầu cho doanh nghiệp
Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, DN cần làm thông báo phát hành hóa đơn để gửi lên Cơ quan Thuế. Thủ tục này để đảm bảo cho doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn điện tử hợp pháp.
Trường hợp doanh nghiệp tự ý phát hành hóa đơn với Cơ quan Thuế được coi là bất hợp pháp. Theo Thông tư 10/2014/TT-BTC, mức phạt áp dụng cho trường hợp này từ 20 – 50 triệu đồng.
Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử 2021
Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử của doanh nghiệp / tổ chức
Bước 1: Truy cập vào hệ thống tra cứu hóa đơn của doanh nghiệp
Các bạn truy cập vào đường dẫn tracuuhoadon.gdt.gov.vn để chuẩn bị tra cứu. Tiếp đến các bạn truy vấn vào phân hệ hỗ trợ tra cứu thông tin thông báo phát hành. Và tiếp tục làm theo hướng dẫn.
Bước 2: Truy vấn vào phân hệ tra cứu thông tin phát hành của DN
Các bạn thực hiện lần lượt theo số thứ tự 01-02-03 màn hình hiển thị Form thu thập thông tin tra cứu.
Bước 3: Cập nhật các thông số để tra cứu (MST, ngày thông báo, Mã xác thực)
Các bạn điền các thông tin cần thiết như:
– Mã số thuế của công ty thông báo phát hành. VD: 010467862.
– Ngày phát hành từ ngày… đến ngày. VD: Từ ngày 01/01/2019 đến 31/12/2021.
– Mã xác thực: Phần này sẽ nhảy tự động theo từng lần truy cập.
– Nhập mã xác thực: Phần này các bạn điền thông tin theo hình ảnh. Lưu ý: Mã xác thực được gõ chính xác, có phân biệt chữ HOA và chữ thường.
Sau khi hoàn thành các thông số đó, các bạn CLICK vào “Tìm kiếm” để thực hiện tra cứu.
Bước 4: Kết quả tra cứu thông báo phát hành (thông tin kèm theo thông báo)
Sau khi ấn tìm kiếm ở trên màn hình hiển thị tiếp như sau:
– Mã / Tên đơn vị phát hành:
– Trạng thái hoạt động NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
– Địa chỉ trụ sở chính.
– Cơ quan thuế quản lý
Các thông tin tra cứu đã đúng tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, hay tình trạng hoạt động của công ty.
Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử 2021
Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên trang của tổng cục thuế
Bạn vào các trang nộp thuế online: nhantokhai.gdt.gov.vn hoặc thuedientu.gdt.gov.vn. Tùy theo doanh nghiệp nộp tờ khai qua trang nào và ĐĂNG NHẬP bằng Mã số thuế.
– Chọn Tài khoản, sau đó chọn “Đăng ký thêm tờ khai“.
– Tick chọn “Thông báo phát hành hóa đơn” và Tiếp tục.
– Vào mục “Nộp tờ khai”, sau đó tải lên file thông báo “XML”.
Quy định về thông báo phát hành hóa đơn
Trước khi làm thông báo phát hành hóa đơn, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định sau đây:
– Trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn, tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Và hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng tại các cơ sở sử dụng của doanh nghiệp.
– Chỉ sau khi đã gửi thông báo phát hành hóa đơn và doanh nghiệp được Cơ quan Thuế chấp nhận, doanh nghiệp mới được sử dụng hóa đơn điện tử.
– Từ lần thứ 2 phát hành hóa đơn, nếu các thông tin của doanh nghiệp vẫn giữ nguyên, không có sự điều chỉnh. Thì từ lần tiếp theo không cần gửi hóa đơn mẫu.
– Trường hợp doanh nghiệp có cơ sở, đơn vị trực thuộc. Nhưng kê khai Thuế GTGT riêng thì cần gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cả cơ sở, đơn vị đó. – – – – Trường hợp kê khai Thuế GTGT chung thì không cần làm thông báo phát hành HĐ.
– Thông báo phát hành hóa đơn cùng với HĐĐT mẫu cần được gửi đến Cơ quan Thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp. Trước thời gian 2 ngày doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.
Quy định về thông báo phát hành hóa đơn
Kết luận:
Vừa rồi là những chia sẻ của bePro.vn về tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử năm 2021. Hy vọng bài chia sẻ này sẽ mang đến cho bạn đọc một nguồn thông tin hữu ích. Ngoài ra bạn có thắc mắc về các dịch vụ kế toán liên quan. Hãy liên hệ đến dịch vụ kế toán trọn gói bePro.vn để được tư vấn tận tình, miễn phí nhé.
