Mẫu phiếu thu tiền chuẩn theo Pháp luật quy định 2021

Mẫu phiếu thu tiền là một loại biểu mẫu không thể thiếu trong các doanh nghiệp. Hiện nay, các mẫu Phiếu thu đều do Bộ Tài chính quy định, các doanh nghiệp không tùy tiện lập. Dưới đây là những chia sẻ chi tiết hơn về khái niệm, mẫu chuẩn và cách lập. Hãy cùng bePro.vn theo dõi nhé! 

 

Mẫu phiếu thu là gì?

Mẫu phiếu thu được các đơn vị hay doanh nghiệp sử dụng với mục đích để xác định số tiền được nhập vào quỹ. Có thể là tiền mặt hay ngoại tệ, các khoản tiền Việt Nam hoặc tiền ngoại tệ khi nhập vào quỹ đều phải có Phiếu thu.

Phiếu thu cũng được coi là một mẫu biên nhận được sử dụng để thủ quỹ làm căn cứ. Để thu tiền, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan, ghi sổ quỹ.

Phiếu thu được đóng thành quyển, ghi số của từng quyển. Số của từng phiếu thu và được dùng trong 1 năm. Số phiếu thu được đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Đối với ngoại tệ trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập “Bảng kê ngoại tệ” đính kèm với Phiếu thu.

 

Phương pháp và trách nhiệm ghi

 –  Góc trên bên trái của Phiếu thu phải ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.

 – Phiếu thu phải đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong 1 năm. Trong mỗi Phiếu thu phải ghi số quyển và số của từng Phiếu thu. Số phiếu thu phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm thu tiền.

 –  Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nộp tiền.          

 – Dòng “Lý do nộp” ghi rõ nội dung nộp tiền. Ví dụ như: thu tiền bán hàng hoá, sản phẩm, thu tiền tạm ứng còn thừa,…

 – Dòng “Số tiền”: Ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD …

 – Tiếp theo là dòng ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu thu.

 – Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên. Ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào Phiếu thu. Sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào Phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên.

 – Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ. 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

Chú ý:

– Nếu là thu ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ. Để có thể tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng để ghi sổ.

– Liên phiếu thu gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.  

 

Mẫu phiếu thu theo Thông tư 79

ĐƠN VỊ: …………………… Mã QHNS:…………………….

Mẫu số: C40-BB (Ban hành kèm theo Thông tư số 79/2019/TT-BTC ngày 14/11/2019 của Bộ Tài chính)

 

PHIẾU THU
Ngày ….tháng……năm	Quyển số:……..

Số:……………

Nợ:…………..

Có:……………

Họ tên người nộp tiền: ………………………………………………………………….

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………

Nội dung: ………………………………………………………………………………

Số tiền: ……………………………………………………………………….(loại tiền)

(Viết bằng chữ): ……………………………………………………………………….

Kèm theo: ………………………………………………………………………………

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu)

KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên)

NGƯỜI LẬP (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền: – Bằng số: ……………………………………………………….

– Bằng chữ: …………………………………..

NGƯỜI NỘP (Ký, họ tên)

Ngày….tháng…..năm…… THỦ QUỸ (Ký, họ tên)

+ Tỷ giá ngoại tệ: …………………………………………………………………….

+ Số tiền quy đổi: …………………………………………………………………….

 

Mẫu phiếu thu theo Thông tư 132

Đơn vị:………………. Địa chỉ:…………..

Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo Thông tư số 132/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018 của Bộ Tài chính)

 

PHIẾU THU Ngày…..tháng…….năm….

Quyển số: ……………….. Số: ………………………….

Họ và tên người nộp tiền:………………………………………………………………………………

Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………………

Lý do nộp:…………………………………………………………………………………..……………….

Số tiền:………………………….(Viết bằng chữ):…………………………………………….

Kèm theo:……………………………………………………………Chứng từ gốc:……….

		Ngày …..tháng …..năm ……
Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)	Kế toán trưởng  (Ký, họ tên)	Người nộp tiền (Ký, họ tên)	Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):…………………………………………………………………..

 

Những tài liệu quan trọng đi kèm trong mẫu phiếu thu tiền

Có nhiều loại tài liệu quan trọng đi kèm để chứng thực cho các mẫu phiếu thu. Dưới đây là danh sách những tài liệu đi kèm được các doanh nghiệp sử dụng thường xuyên:

– Bảng báo giá: 

Doanh nghiệp sẽ có thể yêu cầu báo giá cho các mặt hàng mà họ muốn mua. Các báo giá phải được xem xét, thảo luận và đưa ra quyết định. 

– Đơn hàng: 

Khi các doanh nghiệp cần mua một mặt hàng, họ sẽ phải hoàn thành một mẫu đơn đặt hàng. 

– Biên lai giao hàng: 

Trong nhiều trường hợp, các DN sẽ yêu cầu có biên lai giao hàng với các mặt hàng trong mẫu phiếu thu của mình. 

– Hóa đơn bán hàng và mua hàng: 

Khi có một mặt hàng được bán, người bán sẽ phải phát hành tài liệu cung cấp thông tin của việc bán hàng. 

– Ghi chú tín dụng và ghi nợ: 

Nếu phía người mua quyết định không giữ một mặt hàng mà muốn trả lại cho phía người bán. Người bán sẽ đưa ra những lưu ý đặc biệt để hiển thị số tiền họ được hoàn trả. 

– Séc: 

Séc là một loại giấy bạc đại diện cho tiền mặt được các khách hàng thanh toán. Chúng yêu cầu có chữ ký của người ký hợp đồng ủy quyền của tài khoản ngân hàng mà tấm séc được phát hành. 

– Biên lai: 

Biên lai là bằng chứng cho thấy việc thanh toán đã được thực hiện. Đây là một ý tưởng tốt cho việc thanh toán tiền mặt.. 

– Phiếu gửi hoặc nhận tiền: 

Phiếu gửi tiền sẽ hiển thị số tiền bạn được gửi cộng với việc chia nhỏ số tiền như séc và tiền mặt. Ngân hàng sẽ lập biên bản về thanh toán để hiển thị trên bảng sao kê của ngân hàng của người trả tiền như một khoản thanh toán nhận được. 

Kết luận: 

Vừa rồi là những chia sẻ của bePro.vn về mẫu phiếu thu tiền chuẩn dành cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn có thắc mắc về các dịch vụ kế toán liên quan. Hãy liên hệ đến công ty dịch vụ kế toán bePro.vn để được tư vấn tận tình, miễn phí nhé!