Mẫu biên bản bàn giao tài sản là một trong những mẫu giấy tờ quan trọng. Được lập ngay sau khi đôi bên đã thỏa thuận mọi vấn đề về chuyển giao tài sản khi có yêu cầu. Nếu nội dung và mục đích không được thiết lập bằng các văn bản rõ ràng, có thể dẫn đến các tranh chấp sau này. Hãy cùng dịch vụ kế toán trọn gói bePro.vn tìm hiểu mẫu được cập nhật qua bài viết dưới đây.
Định nghĩa biên bản bàn giao tài sản
Mẫu biên bản bàn giao tài sản áp dụng trong nhiều trường hợp cụ thể khi ban giao tài sản. Đó là nhà, vật kiến trúc và các tài sản gắn liền với nhà, đất. Hoặc là bàn giao tài sản là phương tiện, máy móc, trang thiết bị. Mẫu biên bản có thể dùng làm mẫu biên bản bàn giao tài liệu, bản bàn giao hàng hóa, công cụ dụng cụ, thiết bị…
Mẫu biên bản bàn giao tài sản chuẩn theo quy định 2021
Mục đích của việc lập biên bản bàn giao
Biên bản bàn giao là biên bản thể hiện sự chuyển giao tài sản giữa cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức này cho cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức khác. Thông qua đó, hai bên thống kê tài sản, công cụ, dụng cụ giúp quá trình bàn giao tài sản diễn ra nhanh chóng, thuận tiện hơn.
Sau khi bàn giao hoàn tất. Người nhận bàn giao sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm bảo quản hoặc sử dụng tiếp tài sản theo quy định.
Thông thường, biên bản bàn giao được sử dụng nhằm xác nhận việc bàn giao tài sản khi:
– Hoàn thành xây dựng, mua sắm… tài sản.
– Được người khác tặng, biếu, viện trợ, nhận góp vốn, thuê… và đưa vào sử dụng, bảo quản tại đơn vị khác.
Như vậy, việc bàn giao tài sản và việc lập thành biên bản có ý nghĩa như chứng cứ khi có tranh chấp (nếu có). Qua đó, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các bên.
Cách lập mẫu biên bản bàn giao tài sản
Bởi ý nghĩa quan trọng của biên bản bàn giao tài sản. Nên cần phải lưu ý những điều sau:
– Nêu rõ thời gian, địa điểm tiến hành bàn giao và lập biên bản.
– Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin liên lạc giữa bên giao và bên nhận.
– Ghi đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu nhất những thông tin quan trọng của tài sản: Tên gọi, số lượng, thông số nhận dạng, tình trạng thực tế, giá trị của tài sản…
– Nêu cụ thể điều kiện cũng như trách nhiệm và cam kết đối với tài sản sau khi bàn giao…
– Chữ ký của cả hai bên. Nếu cần thiết có thể có cả chữ ký của người làm chứng.
Mẫu biên bản bàn giao tài sản chuẩn theo quy định 2021
Lợi ích của mẫu biên bản bàn giao
Đảm bảo được quyền lợi và tính chịu trách nhiệm của cả bên giao và bên nhận tài sản. Loại văn bản này có vai trò giúp cho bên bàn giao và bên nhận bàn giao ràng buộc với nhau rõ ràng. Về trách nhiệm đối với các loại tài sản được bàn giao.
Tài sản bàn giao thường là nhà , đất, máy móc…có giá trị. Vì vậy có biên bản bàn giao có chữ ký xác nhận rõ ràng của các bên sẽ giúp hạn chế các tranh chấp có thể xảy ra. Là cơ sở pháp lý để tòa án có thể bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên. Khi giải quyết tranh chấp liên quan đến tài sản được giao nhận.
Biên bản cũng cho thấy được trách nhiệm của bên giao khi có vấn đề xảy ra với tài sản.
Trong công việc trường hợp người lao động nghỉ việc. Thì cũng phải bàn giao lại tài sản thường là thiết bị máy móc cho người mới. Khi này biên bản bàn giao còn giúp những người tiếp nhận lại công việc. Và thiết bị dễ dàng nắm bắt được tình hình công việc, cách thức sử dụng… Để nâng cao năng suất lao động cũng như đạt hiệu quả công việc tốt nhất.
Mẫu biên bản bàn giao tài sản chuẩn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN
Hôm nay, ngày…/…../….., tại……………………………………………………………..
Chúng tôi gồm:
1. Bên giao:
Ông/Bà: ………………………………………………………………………….
Chức danh: ……………………………….. Bộ phận: …………………………
2. Bên nhận:
Ông/Bà: ………………………………………………………………………….
Chức danh: ……………………………….. Bộ phận: …………………………
III. Nội dung bàn giao
Vì lý do ………………… nên bên …………. đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên ……………… tại: ………………………………………… theo bảng thống kê chi tiết sau:
| STT | Tên tài sản | Đơn vị | Số lượng | Tình trạng | Thành tiền | Chữ ký nhận |
Bên giao cam đoan rằng toàn bộ tài sản đã được bàn giao đầy đủ, đúng số lượng, chất lượng. Kể từ ngày ………………… số tài sản trên sẽ do bên ………………………. chịu trách nhiệm quản lý.
Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản./.
Bên giao Bên nhận Bên làm chứng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ghi rõ họ tên và ký tên)
Biên bản bàn giao tài sản chuẩn theo quy định 2021
Kết luận:
Vừa rồi là những chia sẻ của bePro.vn về mẫu biên bản bàn giao tài sản chuẩn hiện nay. Ngoài ra bạn có thắc mắc về các dịch vụ kế toán liên quan. Hãy liên hệ đến dịch vụ kế toán thuế trọn gói bePro.vn để được tư vấn tận tình, miễn phí nhé.
