Hóa đơn vat và quy định đầy đủ về việc xuất hóa đơn mà kế toán đặc biệt quan tâm. Chúng còn gọi là hóa đơn đỏ là một trong những loại hóa đơn thông dụng. Được sử dụng nhiều trong các giao dịch mua – bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Trong bài viết này, công ty kế toán bePro.vn sẽ giúp bạn có thông tin nhiều hơn về khái niệm và quy định của hóa đơn GTGT.
Khái niệm cơ bản về hóa đơn
Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa. Cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật tức là người bán. Hoặc người cung ứng dịch vụ sẽ là người xuất hóa đơn cho người mua, người sử dụng dịch vụ.
Hóa đơn vat và quy định đầy đủ về việc xuất hóa đơn
Khái niệm hóa đơn vat
Hóa đơn giá trị gia tăng ( VAT hay được gọi phổ biến bằng cái tên “Hóa đơn đỏ”). Thực chất là là một loại chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa. Cung ứng dịch vụ cho bên mua, sử dụng dịch vụ theo quy định của pháp luật. Hành động này thường được nhắc đến bằng cụm từ “xuất hóa đơn”.
Loại hóa này theo mẫu do Bộ tài chính ban hành và hướng dẫn thực hiện. Áp dụng cho các tổ chức cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ.
Các hình thức của hóa đơn GTGT
– Hóa đơn tự in
Đây là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền. Hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
– Hóa đơn điện tử
Đây là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành.
– Hóa đơn đặt in
Là hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân.
Hóa đơn vat và quy định đầy đủ về việc xuất hóa đơn
Những quy định về việc xuất hóa đơn VAT
Khi xuất hóa đơn đỏ cần lưu ý
– Nội dung viết liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và gạch chéo phần còn trống.
– Nội dung thể hiện trên hóa đơn đỏ không được tẩy sửa, xóa và cùng một loại mực.
– Điền đầy đủ thông tin về người mua hàng một cách chính xác.
– Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng lúc, nội dung trên các liên phải đồng nhất, không được viết tách riêng từng liên.
– Số hóa đơn lập phải liên tục, từ số nhỏ tới lớn.
– Ngày/tháng/năm ghi trên trên hóa đơn vào thời điểm phát sinh giao dịch. Hoặc ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho bên mua.
– Hình thức thanh toán có thể là chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.
Các lưu ý khi xuất hóa đơn
Điền ngày tháng trên hóa đơn
Lưu ý:
– Đối với hóa đơn vừa mới phát hành thì ngày tháng trên hóa đơn. Ngày bắt đầu sử dụng trên thông báo phát hành.
– Hóa đơn sau phải có ngày phải có ngày của hóa đơn trước liền kề.
– Ngày xuất hóa đơn bán ra là ngày trên hóa đơn mua vào.
– Nhiều hóa đơn viết cùng 01 ngày có tổng giá trị thanh toán trên 20 triệu thì phải chuyển khoản.
Thông tin khách hàng
– Viết đúng theo thông tin khách hàng cung cấp.
– Có thể tra cứu thông tin theo link và đối chiếu với thông tin khách hàng cung cấp. Nếu có sai khác thì phản hồi lại khách hàng và thống nhất thông tin chính xác.
– Phần người mua hàng: nên hỏi ý kiến khách hàng xem điền tên họ của ai, nếu không thì bỏ trống.
– Thông tin: tên công ty, địa chỉ, MST viết chính xác và đúng vị trí.
Viết hóa đơn theo bảng kê ( với hóa đơn giấy)
– Nội dung trên hóa đơn: Tên chung hàng hóa kèm theo bảng kê số…, ngày…, tháng…. năm…
– Nội dung trên bảng kê.
– Nếu viết nội dung theo phụ lục hợp đồng, hợp đồng, bảng quyết toán khối lượng. Thì nội dung trên hóa đơn: Thông tin chung của hợp đồng, phụ lục hợp đồng, … theo phụ lục, hợp đồng, … số … ngày …
(Hiện nay, hóa đơn điện tử đã không cần bảng kê, tất cả nội dung hiển thị trên hóa đơn.)
Viết hóa đơn theo mặt hàng
Cần phải kiểm tra số lượng mặt hàng trước khi xuất hóa đơn.
Những mặt hàng nào còn trong kho hàng mới được xuất hóa đơn. Hiện nay có rất nhiều DN không quản lý kho hàng theo hóa đơn dẫn đến nhiêu chi phí bị loại bỏ do âm kho.
Hướng dẫn ký đóng dấu ( Cho hóa đơn giấy)
– Phần thủ trưởng đơn vị: Giám đốc ký và đóng dấu tròn + dấu chức danh.
– Hoặc đóng dấu tròn ở phía trên, góc phải gần khu vực thông tin công ty chỉ ký vào phần người bán hàng.
– Người bán hàng: Bắt buộc ký và ghi rõ họ tên.
Hóa đơn GTGT và quy định đầy đủ về việc xuất hóa đơn
Điều kiện cần có để xuất được hóa đơn
Với Doanh nghiệp mới thành lập, sẽ có các thủ tục cần làm để được phát hành hóa đơn:
– Đề nghị được sử dụng hóa đơn GTGT.
– Mua hóa đơn giá trị gia tăng.
– Thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.
Sau khi được cơ quan Thuế chấp thuận, doanh nghiệp mới được phép xuất hóa đơn cho Khách hàng. Nếu không, các hóa đơn này sẽ không được tính vào chi phí thuế, doanh nghiệp có thể bị phạt.
Kết luận:
Vừa rồi là những chia sẻ của bePro.vn về hóa đơn vat và quy định đầy đủ về việc xuất hóa đơn. Ngoài ra bạn có thắc mắc về các dịch vụ kế toán liên quan. Hãy liên hệ đến dịch vụ kế toán thuế trọn gói bePro.vn để được tư vấn tận tình, miễn phí nhé.
