Mẫu nội quy công ty chuẩn và đầy đủ nhất năm 2021

Mẫu nội quy công ty là những quy định mang tính nội bộ mà công ty đề ra nhằm quản lý và điều chỉnh hành vi cũng như thái độ làm việc của cán bộ, nhân viên. Để có thêm nhiều thông tin chi tiết khác về mẫu nội quy công ty, bạn hãy theo dõi các chia sẻ trong bài viết dưới đây của dịch vụ kế toán trọn gói bePro.vn nhé! 

 

Mẫu nội quy công ty

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

        Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

NỘI QUY CÔNG TY

I. Kỷ luật lao động

1.Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi. 

Điều 1: Biểu thời gian làm việc trong ngày

Điều 2: Ngày nghỉ hằng tuần

Đ.3 : Ngày nghỉ người lao động được hưởng nguyên lương

 1. Nghỉ lễ, tết hàng năm

Tết Dương Lịch 1/1: Một ngày.

Tết Âm lịch: Bốn ngày (một ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm âm lịch).

Ngày chiến thắng 30/4: Một ngày.

Ngày Quốc tế lao động 1/5: Một ngày.

Lễ Quốc khánh 2/9: Một ngày.

Nếu ngày nghỉ nói trên trùng vào nghỉ hằng tuần. NLĐ được nghỉ bù vào ngày tiếp theo.

2. Nghỉ phép hàng năm

• NLĐ có 12 tháng làm việc tại Công ty thì được nghỉ 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương. Nếu không nghỉ thì ngày phép đó sẽ cộng dồn vào những tháng sau.
• Nếu thời gian làm việc dưới 12 tháng thì số ngày phép năm được tính theo tỉ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
• Người lao động sẽ có thêm một ngày phép năm hưởng nguyên lương cho mỗi 5 (năm) năm làm việc.

Điều 4: Nghỉ việc riêng có lương

Người lao động có quyền nghỉ và hưởng đầy đủ lương như những ngày đi làm trong các trường hợp sau:

• Bản thân kết hôn: được nghỉ 5 ngày.
•  Con lập gia đình: được nghỉ 1 ngày.
• Bố mẹ (cả bên chồng và bên vợ) chết, hoặc vợ, chồng, con chết: được nghỉ 3 ngày.
•  NLĐlà chồng có vợ sinh con lần 1 và 2: được nghỉ 2 ngày.

 Điều 5: Nghỉ việc riêng không lương

• NLĐ có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để xin nghỉ không hưởng lương, tuy nhiên chỉ trong trường hợp có lý do thật sự chính đáng.
• Quy định NLĐ có thề xin nghỉ không lương tối đa: 14 ngày trong năm.

 Điều 6: Ngày nghỉ bệnh

• Nếu NLĐ bị bệnh thì người thân của NLĐ phải thông báo cho Công ty biết trong thời gian sớm nhất.
• Trường hợp nghỉ nhiều ngày liên tiếp sau khi nghỉ bệnh. NLĐ phải nộp đơn xin nghỉ bệnh cùng với giấy xác nhận của Bác sĩ. Nếu không sẽ bị khấu trừ vào ngày phép năm.
• Trong thời gian nghỉ bệnh theo giấy của Bác sĩ, NLĐ được hưởng chế độ theo quy định của Bảo Hiểm Xã Hội.

 Điều 7: Thủ tục xin nghỉ và thẩm quyền cho phép người lao động nghỉ trong các trường hợp trên

• Người nào muốn nghỉ phép năm thì phải làm đơn và được sự chấp thuận của cấp trên. Trong các trường hợp nghỉ từ 5 (năm) ngày trở lên thì phải làm đơn xin phép trước 2 tuần lễ.
• Trường hợp khẩn cấp , xin nghỉ trong ngày, NLĐ có thề thông báo bằng điện thoại cho cấp trên của mình trước 10h sáng hôm đó.

Điều 8: Những quy định đối với lao động nữ

• NLĐ nữ được nghỉ trước và sau khi sinh con. Cộng lại từ 4 (bốn) đến 6 (sáu) tháng do Chính phủ quy định.
• Khi nộp đơn xin nghỉ thai sản, NLĐ phải đính kèm các giấy xác nhận của Bác sĩ.
• Người lao động nữ có thể đi làm việc trước khi hết thời gian thai sản.
• Người sử dụng lao động không được sử dụng NLĐ nữ. Trong trường hợp NLĐ có thai từ 7 tháng hoặc đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi. Làm việc thêm giờ hoặc làm việc ban đêm và đi công tác xa.
• NLĐ nữ trong thời gian nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi. Được nghỉ mỗi ngày 60 phút trong thời gian làm việc mà vẫn hưởng đủ lương.

 

 

 

 3.Trật tự trong doanh nghiệp

Điều 9: Thủ tục vào ra Công ty trong và ngoài giờ làm việc

• Trong giờ làm việc, NLĐ phải có mặt tại địa điểm làm việc theo quy định. Không được làm bất cứ công việc riêng nào ngoài công việc được giao.
• Không được vắng mặt tại Công ty nếu không có  lý do chính đáng. Và phải thông báo cho cấp trên biết mỗi khi ra ngoài công tác.
• Nhân viên không được ra vào công ty ngoài giờ làm việc và các ngày nghỉ nếu không có sự chấp thuận của cấp trên.
• Không gây mất trật tự trong giờ làm việc.

 Điều 10:  Quy định việc tiếp khách trong doanh nghiệp

• Không giao tiếp với những nội dung có thể công kích nhau trong công ty.
• NLĐ không được phép dùng máy tính của Công ty để chuyển hoặc nhận những văn bản, hình ảnh. Mang tính kỳ thị tôn giáo, dân tộc hoặc bất kỳ nội dung nào có ý quấy rối hay lăng mạ người khác.

 Điều 11: Quy định về tác phong, trang phục, thái độ làm việc nơi công sở

– Tất cả mọi người phải có phong thái trang nhã và trang phục thích hợp với môi trường làm việc văn phòng.

– NLĐ phải có thái độ tích cực, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

 Điều 12: Những quy định khác

– Công ty ngăn cấm hoàn toàn việc sản xuất, phân phối hoặc sử dụng các chất cồn và thuốc lá bất hợp pháp trong công việc.

– NLĐ có biểu hiện của cồn hoặc các loại thuốc bất hợp pháp sẽ không được cho làm việc. Và phải bị xử lý kỷ luật theo quy định.

– Bài bạc không được cho phép trong công ty. Bất cứ NLĐ nào tham gia vào các hoạt động này sẽ chịu hình thức kỷ luật.

– Các thông tin liên quan đến trình độ và việc làm của mỗi NLĐ với công ty sẽ được lưu trữ bởi Ban Giám Đốc Công ty.

– Các thông tin cá nhân sẽ được giữ kín hoàn toàn và chỉ được truy xuất bởi các giới chức có thẩm quyền và NLĐ của Công ty.

 

 4. An toàn lao động – Vệ sinh lao động ở nơi làm việc

Điều 13: Trách nhiệm của người sử dụng lao động

• Công ty phải bảo đảm vệ sinh trong môi trường làm việc và an toàn, bảo đảm sức khỏe cho NLĐ.
• Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

Điều 14: An toàn lao động

• NLĐ có quyền từ chối hoặc rời bỏ nơi làm việc. Khi thấy rõ có nguy cơ xảy ra tai nạn lao động, đe dọa tính mạng của bản thân.
• NLĐ có bệnh được phép xin nghỉ để bảo đảm an toàn cho NLĐ đó cũng như những người khác.
• Lãnh đạo có trách nhiệm bảo đảm thực hiện trang bị bảo hiểm lao động theo quy định của pháp luật về an toàn và vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường.

 Điều 15: Vệ sinh lao động

• Trước khi rời khỏi chỗ làm, NLĐ phải vệ sinh nơi làm việc. Kiểm tra thiết bị điện, nước tại chỗ. Bảo đảm các thiết bị đã được tắt, khóa cẩn thận.
• NLĐ phải chịu trách nhiệm bảo dưỡng, vệ sinh các thiết bị điện tại chỗ làm việc.
• NLĐ phải chịu trách nhiệm giữ các thiết bị điện tại chỗ làm việc sạch sẽ.

 5. Bảo vệ tài sản và bí mật Công nghệ kinh doanh của Doanh nghiệp

Điều 16: Bảo vệ tài sản

• NLĐ trong Công ty phải trung thực, thật thà, chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản Công ty. Nếu làm thất thoát, hư hỏng thì phải bồi thường.
• NLĐ không được phép mang các dụng cụ, máy móc, văn bản và bất kỳ tài sản nào của Công ty ra khỏi văn phòng mà không có sự đồng ý của cấp trên.

 Điều 17: Giữ bí mật công nghệ, kinh doanh                                       

• Trong khi đang làm việc cho Công ty, NLĐ không được tiết lộ hoặc yêu cầu tiết lộ các thông tin bí mật thuộc quyền sở hữu của Công ty .
• Việc ra vào vùng làm việc và truy xuất máy tính sẽ được điều khiển hợp lý. NLĐ không được phép thảo luận về các vấn đề nhạy cảm hoặc các thông tin mật.
• Bảo mật thông tin khách hàng là ưu tiên hàng đầu của mọi người trong Công ty.

 

 

II. Hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỉ luật lao động

Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động

• Vi phạm nội quy về thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi của Công ty.
• Không chấp hành mệnh lệnh điều hành công việc của người sử dụng lao động.
• Vi phạm nội quy về an toàn lao động và vệ sinh lao động.
• Vi phạm quy định về bảo vệ tài sản và bí mật công nghệ của Công ty.
• Có hành vi trộm, tham ô và phá hoại công ty.
• …

Trình tự xử lý kỷ luật lao động

• Cấm mọi hành vi xúc phạm thân thể, nhân phẩm của NLĐ khi xử lý kỷ luật lao động.
• Cấm dùng hình thức phạt tiền thay việc xử lý lao động.
• Không xử lý kỷ luật vì lý do tham gia đình công.

III. Trách nhiệm vật chất

• Đối với trường hợp bất khả kháng thì không phải bồi thường.
• Phương thức bồi thừơng thiệt hại: sẽ trừ dần vào lương hàng tháng của NLĐ. Mỗi lần trừ không vượt quá 30% lương tháng đó. Trong thời hạn bồi thường NLĐ có thái độ tích cực, khắc phục hậu quả do mình gây ra. Công ty sẽ xem xét lại mức bồi thường.
• Đối với trường hợp vi phạm nội quy lao động gây ra hậu quả nghiêm trọng, vượt quá khung quy định nêu trên. NLĐ phải bồi thường ngay cho Công ty, mà còn có thể bị truy tố về trách nhiệm hình sự.

IV. Điều khoản thi hành

• Mẫu nội quy công ty, nội quy lao động làm cơ sở để Công ty quản lý nhân viên, điều hành sản xuất kinh doanh. Và xử lý các trường hợp vi phạm về kỷ luật lao động của doanh nghiệp.
• Các đơn vị thành phần, tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất – kinh doanh của đơn vị, cụ thể hóa nội quy lao động cho phù hợp với thực tế. Nhưng không được trái với Nội quy lao động của doanh nghiệp và pháp luật lao động. 
• Nội quy được phổ biến đến từng người lao động, mọi nhân viên có trách nhiệm thi hành nghiêm chỉnh nội quy này.

                  Hồ Chí Minh, ngày …… tháng …. năm …….

                                                 Tổng Giám Đốc 

                                                        

                                                    ( ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

 

Kết luận

Vừa rồi là những chia sẻ của bePro.vn về mẫu nội quy công ty chuẩn và đầy đủ nhất năm 2021. Ngoài ra bạn có thắc mắc về các dịch vụ kế toán liên quan. Hãy liên hệ đến dịch vụ kế toán thuế bePro.vn để được tư vấn tận tình, miễn phí nhé !