Nghiệp vụ kế toán là công việc thường ngày phải thực hiện của người làm kế toán. Bao gồm các hoạt động: nhập/xuất quỹ tiền mặt, thu/chi tiền bán hàng hóa. Kê khai thuế, bút toán báo cáo tài chính,…Bài viết sau đây, bePro.vn chia sẻ một số khái niệm và quy trình các nghiệp vụ cơ bản trong doanh nghiệp.
Khái niệm
Kế toán là gì?
Kế toán là tập hợp những công việc bao gồm: thu thập hóa đơn, chứng từ, thông tin. Liên quan đến các vấn đề kinh tế trong quá khứ. Phân tích xử lý, ghi chép, tính toán tổng hợp các số liệu có được từ chứng từ, sổ sách. Kiểm tra tính chính xác, tính pháp lý của các chứng từ đang có. Báo cáo tài chính cho cấp trên, người quản lý của một tổ chức, một DN, cơ sở tư nhân hay cơ quan nhà nước,…
Nghiệp vụ kế toán là gì?
Công việc kế toán thông thường phải làm là : thu tiền bán sản phẩm, hàng hóa. Cung cấp lao vụ, dịch vụ nhập quỹ tiền mặt của đơn vị, kê khai thuế giá trị gia tăng. Xuất quỹ tiền mặt chi cho hoạt động đầu tư XDCB, chi sửa chữa lớn TSCĐ. Hoặc mua sắm TSCĐ phải qua lắp đặt để dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ. Thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ… Cuối năm kết chuyển bút toán báo cáo tài chính…
Nghiệp vụ trong doanh nghiệp 2021
Cách phân loại kế toán trong doanh nghiệp
Có nhiều cách để phân loại kế toán. Tùy theo từng doanh nghiệp mà bố trí công việc cho kế toán viên. Việc chia ra các bộ phận kế toán chỉ mang tính chất phân công nhiệm vụ của các vai trò của kế toán.
Theo chức năng cung cấp thông tin:
– Kế toán tài chính: Chủ yếu cung cấp thông tin bên ngoài đơn vị, doanh nghiệp là chính. Như cổ đông, cơ quan chức năng như thuế, thanh tra,…, các chủ nợ, ngân hàng. Các công việc bao gồm: báo cáo thuế và báo cáo tài chính.
– Kế toán quản trị: Chủ yếu chỉ phục vụ bên trong nội bộ doanh nghiệp, cung cấp thông tin. Nhằm ra quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cần ưu tiên tuân thủ quy chuẩn riêng của từng doanh nghiệp. Trước khi tuân thủ chặt chẽ theo luật quy định.
Nghiệp vụ kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp 2021
Những hạch toán nghiệp vụ mà kế toán cần nhớ
1. Nghiệp vụ mua hàng:
Nợ TK 152,153,155,156,211,641,642…: Giá mua chưa bao gồm thuế GTGT.
Nợ TK 1331: Thuế GTGT mua vào.
Có TK 111,112,331: Tổng giá trị thanh toán theo hóa đơn.
– Khi thanh toán công nợ kỳ trước (trả trước tiền hàng) cho NCC:
Nợ TK 331: Số tiền trả trước cho nhà cung cấp.
Có TK 111, 112.
2. Nghiệp vụ bán hàng:
a. Bán hàng cho khách hàng:
– Giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.
Có TK 156.
– Doanh thu bán hàng:
Nợ TK 111, 112,131 : Tổng giá trị thanh toán theo hóa đơn.
Có TK 511: Doanh thu theo giá bán chưa gồm thuế GTGT.
Có TK 3331: Thuế GTGT bán ra.
b. Khi thu công nợ kỳ trước của KH, hoặc khách hàng trả trước tiền hàng:
Nợ TK 111, 112: Số tiền khách hàng trả trước.
Có TK 131.
c. Ngân hàng trả lãi cho DN.
Nợ TK 112.
Có TK 515.
d. Phí dịch vụ tài khoản , phí in sao kê (Các chi phí liên quan đến doanh nghiệp):
Nợ TK 642.
Có TK 112.
e. Doanh nghiệp trả lãi cho ngân hàng (do đi vay):
Nợ TK 635.
Có TK 111,112.
f. Thu vốn góp cổ phần của cổ đông:
Nợ TK 111,112, 221.
Có TK 411.
Công việc kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp 2021
Công việc hàng tháng
– Đối với những hóa đơn đầu ra thì tháng nào có phát sinh phải kê vào tháng đó.
– Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN hàng tháng và các loại thuế khác (nếu có). Hạn nộp tờ khai là ngày 20 của tháng sau đó.
– Tính giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán, lương, bảo hiểm , các khoản phụ cấp khác cho người lao động.
– Tính khấu hao TSCĐ, tính phân bổ công cụ dụng cụ.
Lưu ý: Nếu trong tháng có phát sinh số tiền thuế phải nộp. Thì hạn nộp tờ khai cũng là hạn nộp tiền thuế.
Công việc hàng quý
– Nếu doanh nghiệp lựa chọn kê khai thuế giá trị gia tăng theo quý. Thì kế toán phải lập tờ khai thuế GTGT hàng quý.
– Lập tờ khai thuế GTGT, tạm tính Thuế TNDN, thuế TNCN theo quý.
– Lập Báo cáo tình hình sử dụng Hoá đơn theo Quý.
– Nếu doanh nghiệp lựa chọn kê khai thuế thu nhập cá nhân theo quý. Thì kế toán phải lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân hàng quý.
– Hạn nộp các tờ khai trên là ngày 30 của tháng đầu tiên quý sau liền kề.
Công việc hàng năm
– Kê khai và nộp tiền thuế môn bài đầu năm.
Hạn nộp tiền thuế môn bài là ngày 31/1. Nếu là công ty mới thành lập thì nộp tờ khai và thuế môn bài trong vòng 30 ngày. Kể từ khi có giấy phép Kinh doanh. Nếu công ty có thay đổi về vốn, thì thời hạn cuối cùng nộp tờ khai thuế môn bài là 31/12 năm có thay đổi.
– Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN tháng 12 hoặc quý IV của năm trước. Thuế TNDN tạm tính quý IV năm trước liền kề. Nếu kê khai theo tháng thì hạn nộp là 20/1. Nếu theo quý thì là 30/1.
– Nộp Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế TNDN, Quyết toán thuế TNCN của năm trước liền kề. Thời hạn nộp là 31/3.
Kết luận:
Vừa rồi là những chia sẻ của bePro.vn về nghiệp vụ kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các kế toán và doanh nghiệp. Ngoài ra bạn có thắc mắc về các dịch vụ kế toán liên quan. Hãy liên hệ đến công ty dịch vụ kế toán bePro.vn để được tư vấn tận tình, miễn phí nhé!
