Mẫu phiếu nhập kho là biểu mẫu kế toán được Bộ Tài chính ban hành. Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Nhằm ghi nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ nhập kho làm căn cứ ghi Thẻ kho. Thanh toán tiền hàng, và kiểm tra trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán. Hãy cùng BePro.vn tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về mẫu phiếu này nhé!
Khái niệm
Phiếu nhập kho là chứng từ ghi lại, theo dõi tình hình tài sản của DN. Chúng cung cấp những thông tin chi tiết liên quan đến tài sản tăng. Làm cơ sở để định kỳ vào sổ báo cáo chi tiết, thẻ kho… Cụ thể như sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa, tài sản cố định, bảng nhập tồn kho….
Mẫu phiếu nhập kho chuẩn
| Đơn vị:………………. | Mẫu số 01 – VT | |
| Bộ phận:……………. | (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC | |
| Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) |
| PHIẾU NHẬP KHO | ||
| Ngày….tháng….năm ……. | ||
| Số: …………………………… | Nợ …………………….Có ……………………. |
– Họ và tên người giao:………………………………………………………
– Theo …………… số ……….. ngày ….. tháng ….. năm ….. của………………………
Nhập tại kho: …………………………………… địa điểm……………………………
| STT | Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá | Mã số | Đơn vị tính | Số lượng | Thành tiền | ||
| Theo chứng từ | Thực nhập | Đơn giá | |||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Cộng | x | x | x | x | x |
– Tổng số tiền (viết bằng chữ):………………………………………………………………
– Số chứng từ gốc kèm theo:…………………………………………………………
| Ngày … tháng… năm… | |||
| Người lập phiếu | Người giao hàng | Thủ kho | Kế toán trưởng |
| (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) | (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)(Ký, họ tên) |
Cách điền phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho được lập ra khi hàng hoá, công cụ dụng cụ hay nguyên vật liệu mua đã về tới công ty bạn.
Viết phiếu nhập kho là một công việc tưởng chừng như đơn giản, ai cũng có thể viết được. Nhưng viết đúng, viết chuẩn phiếu nhập kho có vai trò vô cùng quan trọng. Nó sẽ là căn cứ để bạn nhận định tài sản của doanh nghiệp. Khi lập viết phiếu nhập kho bạn cần điền đầy đủ tất cả các thông tin về số phiếu, ngày tháng năm lập. Số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho, họ tên người giao, địa điểm và các thông tin liên quan.
– Phần nội dung điền như sau:
+ Cột A : ghi số thứ tự các hàng hóa, dụng cụ, vật tư, nguyên vật liệu (ghi theo hoá đơn).
+ Cột B : Ghi đầy đủ tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (ghi theo hoá đơn).
+ Ghi mã số của hàng hoá, vật tư nếu có vào Cột C.
+ Đơn vị tính của hàng hoá, vật tư (ghi theo hoá đơn) vào Cột D.
– Về phần số lượng :
+ Cột 1 : Ghi đúng số lượng theo chứng từ (lệnh nhập hoặc hoá đơn).
+ Cột 2 : Ghi đúng số lượng theo số lượng thực nhập tại kho.
Chú ý:
Nếu thông thường số lượng ở 2 cột này sẽ như nhau. Nếu như hàng hoá không gặp bất kỳ vấn đề gì. Nhưng có một số trường hợp do bị hư hỏng, trả lại người bán hoặc không về đủ nên giao thiếu hàng. Thì kế toán cần hết sức lưu ý ghi đúng số lượng 2 cột này.
+ Cột 3 : Đơn giá. Giá nhập kho của hàng hoá, vật tư sẽ được tính như sau :
Đơn giá = Giá mua chưa thuế của hàng hoá, vật tư + chi phí thu mua (bốc dỡ, vận chuyển..) cho một đơn vị hàng hoá, vật tư.
+ Cột 4 : Thành tiền.
Thành tiền = Đơn giá nhân với Số lượng.
Chú ý :
– Dòng cộng : Cộng các giá trị trên phiếu nhập kho theo cột số lượng, đơn giá và thành tiền.
– Tổng số tiền bằng chữ: Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền bên trên phiếu nhập kho.
– Dòng số chứng từ gốc kèm theo: Ghi số chứng từ kèm theo nếu có. Đồng thời ghi và ký đầy đủ họ tên, ngày tháng lập phiếu nhập kho bên dưới.
Phiếu nhập kho được lập làm 2 liên đối với hàng hoá, vật tư mua ngoài. 3 liên đối với vật tư sản xuất. Các liên này phải được ghi chép giống hệt nhau.
Kết luận:
Vừa rồi là những chia sẻ của BePro.vn về khái niệm, mẫu chuẩn và cách ghi phiếu nhập kho. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích được cho bạn. Hy vọng bài viết giúp ích cho bạn. Nếu bạn có thắc mắc về các dịch vụ kế toán liên quan. Hãy liên hệ đến công ty dịch vụ kế toán bePro.vn để được tư vấn tận tình, miễn phí nhé!
